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Finance & BusinessAI TEAM
终端陈列活动方案团队

从陈列方案,到费用复盘。

面向终端陈列活动的费用投放,协助编制方案、办理申请并跟踪进度,支持方案复核和审批决定执行,结合投放规模、预计费效及核销进展开展分析,为活动复盘和投放调整提供依据。

3 位数字员工方案申请、预算审批、核销分析
100 家活动门店 · 业务示例
结果有据可查输入、处理与结果关联呈现
业务场景示例
终端陈列活动方案协作台
业务协作
@终端陈列活动方案团队 国庆陈列活动;100家门店×500元=5万元;已核销3万元、待核销2万元。 请协助核对业务条件,按确认内容办理并返回结果。
活动门店100 家
每店标准500 元
活动预算5 万元
陈列费用申请
陈列费用申请CL20260930001;100店、总预算5万元;待审批。
结果示例
陈列方案审批
CL20260930001审批通过;金额5万元,附审批意见。
结果示例
✓
活动核销分析 · 结果示例应核销5万元、已核销3万元,核销进度60%;待核销2万元。
01 · 信息齐备

方案申请

陈列活动目标、终端范围、期间、陈列方案、费用明细、预算及确认。

02 · 分工承接

预算审批

负责终端陈列活动费用方案的审批辅助与办理,可完成方案复核、审批意见整理、审批决定执行等工作,为业务主管及财务审批人员提供方案审阅与审批决策支持。

03 · 结果可查

核销分析

投放规模、预计费效比较、核销进展及活动复盘建议。

Business Value

把方案申请、预算审批与核销分析衔接起来。

面向业务经办、预算、财务与活动管理人员。

日常工作中的四个卡点

门店范围、费用标准和预算余额分散。
活动申请与审批意见需要反复核对。
预计效果和已实现效果容易混淆。
已核销、待核销及其来源需要人工汇总。

AI团队如何衔接这些工作

分散查找业务资料方案申请所需信息集中呈现
逐项传递办理条件按数字员工职责承接预算审批
反复追问处理结果核销分析结果和依据一起展示
人工整理衡量口径保留指标定义与同口径明细
Task Modes

从不同任务起点,找到合适的协作方式。

点击切换,查看具体指令与结果。

MODE 01

由终端陈列活动申请执行伙伴承接

负责终端陈列活动费用申请,可完成方案编制、申请办理、进度查询等工作,为业务及费用管理人员提供费用申报与申请管理支持。

任务结果陈列活动费用申请单号、方案明细、提交回执和申请进度
业务对话示例
@终端陈列活动方案团队 请协助完成陈列费用申请。业务条件:国庆陈列活动;100家门店×500元=5万元;已核销3万元、待核销2万元。
陈列费用申请CL20260930001;100店、总预算5万元;待审批。 终端期间和费用明细完整,申请金额与预算约束核对,提交结果可查。
MODE 02

由终端陈列活动审批执行伙伴承接

负责终端陈列活动费用方案的审批辅助与办理,可完成方案复核、审批意见整理、审批决定执行等工作,为业务主管及财务审批人员提供方案审阅与审批决策支持。

任务结果方案复核摘要、整理后的审批意见、审批执行结果和状态
业务对话示例
@终端陈列活动方案团队 请协助完成陈列方案审批。业务条件:国庆陈列活动;100家门店×500元=5万元;已核销3万元、待核销2万元。
CL20260930001审批通过;金额5万元,附审批意见。 复核摘要与原方案一致,执行依据为有权人员决定,金额和意见可追溯。
MODE 03

由终端陈列活动效果分析师承接

负责终端陈列活动投放与费用效果分析,可完成投放规模分析、预计费效比较、核销进展分析等工作,为市场、销售及费用管理人员提供活动复盘与投放调整依据。

任务结果投放规模、预计费效比较、核销进展及活动复盘建议
业务对话示例
@终端陈列活动方案团队 请协助完成活动核销分析。业务条件:国庆陈列活动;100家门店×500元=5万元;已核销3万元、待核销2万元。
应核销5万元、已核销3万元,核销进度60%;待核销2万元。 预计效果与实际核销分开,费用与方案匹配,不以预计值冒充实现值。
Core Journey

沿着业务顺序,完成终端陈列活动方案。

各节点按权限和当前业务状态衔接。

01

核对业务条件

国庆陈列活动;100家门店×500元=5万元;已核销3万元、待核销2万元。

02

陈列费用申请

负责终端陈列活动费用申请,可完成方案编制、申请办理、进度查询等工作,为业务及费用管理人员提供费用申报与申请管理支持。

03

陈列方案审批

负责终端陈列活动费用方案的审批辅助与办理,可完成方案复核、审批意见整理、审批决定执行等工作,为业务主管及财务审批人员提供方案审阅与审批决策支持。

04

活动核销分析

负责终端陈列活动投放与费用效果分析,可完成投放规模分析、预计费效比较、核销进展分析等工作,为市场、销售及费用管理人员提供活动复盘与投放调整依据。

05

核对结果与依据

预计费效与已实现效果分开展示。

✓
业务结果与来源对应

投放规模、预计费效比较、核销进展及活动复盘建议。 活动门店与费用标准一致;预算足额;预计费效与已实现效果分开展示。

System Connections

对接哪些系统,交换哪些信息。

建议对接方案 · 按系统职能配置

数据、业务动作与结果来源

TPM市场费用/陈列活动系统读取 / 办理

编制方案、创建费用申请、查询进度。

预算管理读取 / 查询

读取可用额度;DMS终端档案提供门店范围。

审批工作流读取 / 办理

提交申请并返回节点状态。

TPM陈列活动+预算管理读取 / 查询

读取方案、费用和预算依据。

审批工作流+统一权限权限校验

保存意见、执行审批决定并回查结果。

TPM陈列活动读取 / 办理

读取投放规模、计划效果与执行记录。

费控系统读取 / 查询

读取应核销与已核销金额。

数据仓库读取 / 查询

按同批活动比较预计费效及核销进度。

本场景的业务条件

国庆陈列活动;100家门店×500元=5万元;已核销3万元、待核销2万元。

活动门店与费用标准一致;预算足额;预计费效与已实现效果分开展示。

Reliable Operation

每一步,保留必要的核验与依据。

让数据、权限、状态与业务结果对应。

01

业务归属

核对客户、会员、仓库或组织等业务对象,只处理当前用户可见范围。

02

关键条件

活动门店与费用标准一致。

03

业务边界

预算足额。

04

处理前核验

取数期间与有效状态保持一致;执行操作前复核权限、单据状态及用户确认。

05

结果追溯

预计费效与已实现效果分开展示。

06

复核口径

按同一对象、期间和状态统计,保留结果明细;比率分母为0时不计算比率。

AI Team

3位数字员工,分工清晰。

终端陈列活动方案团队

EXECUTION

终端陈列活动申请执行伙伴

负责终端陈列活动费用申请,可完成方案编制、申请办理、进度查询等工作,为业务及费用管理人员提供费用申报与申请管理支持。

REVIEW

终端陈列活动审批执行伙伴

负责终端陈列活动费用方案的审批辅助与办理,可完成方案复核、审批意见整理、审批决定执行等工作,为业务主管及财务审批人员提供方案审阅与审批决策支持。

ANALYSIS

终端陈列活动效果分析师

负责终端陈列活动投放与费用效果分析,可完成投放规模分析、预计费效比较、核销进展分析等工作,为市场、销售及费用管理人员提供活动复盘与投放调整依据。

业务人员

经办人员确认期间、组织、金额和业务依据;有权审批及检核人员确认处理意见。

业务系统

预算、费用、终端与审批系统分别保存申请、变动、执行材料及处理结果。

Clear Scope

清楚的能力范围,明确的业务交接。

本团队支持

  • 陈列费用申请:负责终端陈列活动费用申请,可完成方案编制、申请办理、进度查询等工作,为业务及费用管理人员提供费用申报与申请管理支持。
  • 陈列方案审批:负责终端陈列活动费用方案的审批辅助与办理,可完成方案复核、审批意见整理、审批决定执行等工作,为业务主管及财务审批人员提供方案审阅与审批决策支持。
  • 活动核销分析:负责终端陈列活动投放与费用效果分析,可完成投放规模分析、预计费效比较、核销进展分析等工作,为市场、销售及费用管理人员提供活动复盘与投放调整依据。

衔接条件与职责边界

  • 活动门店与费用标准一致。
  • 预算足额。
  • 预计费效与已实现效果分开展示。
Measurable Value

用具体指标,衡量业务价值。

示例基线 → 建议目标

陈列费用申请一次成功率

示例基线92%
建议目标≥99%

首次成功提交申请数÷首次提交申请数。 按自然月;同口径取数。

陈列方案审批时长

示例基线8小时/方案
建议目标≤2小时/方案

审批完成时间-进入待审时间,按方案取平均。 按自然月;同口径取数。含等待时长。

核销进度

示例基线60%
建议目标≥90%

同批活动已核销金额÷需核销金额,按统一截止日统计。 按活动批次,在活动结束后30天统计同批核销金额。

以上基线用于业务场景示例,目标用于配置和评估;按各指标注明的期间、对象及分母核验。

Client Readiness

落地前,需要准备什么?

把业务数据、规则、接口和责任人准备清楚,让场景顺利进入实际业务流程。

6类核心准备项
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业务对象陈列活动目标、终端范围、期间、陈列方案、费用明细、预算及确认。
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具体业务条件国庆陈列活动;100家门店×500元=5万元;已核销3万元、待核销2万元。
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规则与边界活动门店与费用标准一致;预算足额;预计费效与已实现效果分开展示。
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业务系统TPM市场费用/陈列活动系统;预算管理;审批工作流;TPM陈列活动+预算管理;审批工作流+统一权限;TPM陈列活动;费控系统;数据仓库。
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角色与权限明确陈列费用申请、陈列方案审批、活动核销分析的人员权限与可见数据范围。
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结果核验保留投放规模、预计费效比较、核销进展及活动复盘建议,按指标定义与业务系统记录核对。
Acceptance Criteria

验收时,核对这些具体结果。

建议按以下样本与阈值核验,逐项记录测试结果。

建议验收按样本核验
陈列费用申请抽测30笔正常操作:成功率≥99%;越权、状态冲突、重复请求各5例,拦截/防重100%;回执可查。
陈列方案审批抽测30笔正常操作:成功率≥99%;越权、状态冲突、重复请求各5例,拦截/防重100%;回执可查。
活动核销分析抽测30组同条件样本:源数和计算一致率≥99%;缺数、空结果、越权三类各5例,提示覆盖率100%。

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