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Finance & BusinessAI TEAM
费用池预算授权团队

从预算授权,到额度追踪。

在费用池预算需授权给组织、区域或客户等业务对象使用时,协助办理授权申请和审批,查询授权额度明细、汇总及使用余额,并追溯来源申请,支撑日常额度管理。

3 位数字员工授权申请、审批办理、余额查询
20 万元授权额度 · 业务示例
结果有据可查输入、处理与结果关联呈现
业务场景示例
费用池预算授权协作台
业务协作
@费用池预算授权团队 FY01拟向华东一区授权20万元;费用池当前可授权30万元;有效期至2026-12-31。 请协助核对业务条件,按确认内容办理并返回结果。
授权额度20 万元
已使用8 万元
授权余额12 万元
预算授权申请
授权申请SQ20260930001;华东一区20万元;待审批。
结果示例
预算授权审批
SQ20260930001审批通过;授权额度20万元,附审批回执。
结果示例
✓
授权余额查询 · 结果示例授权20万元、已用8万元、余额12万元;来源SQ20260930001。
01 · 信息齐备

授权申请

费用池、被授权组织区域或客户、授权范围、额度及有效期、单据当前状态、办理权限及用户确认。

02 · 分工承接

审批办理

负责费用池预算授权审批执行,可完成申请信息核对、审批通过执行、审批驳回执行等工作,为有审批权限的业务人员提供准确的审批办理与结果查询支持。

03 · 结果可查

余额查询

授权额度明细、汇总、可用余额、使用情况和来源申请。

Business Value

把授权申请、审批办理与余额查询衔接起来。

面向业务经办、预算、财务与活动管理人员。

日常工作中的四个卡点

费用池、组织、期间和金额维度需要重复核对。
可用额度和单据版本可能在办理前发生变化。
申请、人员决定与预算变动需要分别追踪。
转出转入或变更前后金额核对依赖人工。

AI团队如何衔接这些工作

分散查找业务资料授权申请所需信息集中呈现
逐项传递办理条件按数字员工职责承接审批办理
反复追问处理结果余额查询结果和依据一起展示
人工整理衡量口径保留指标定义与同口径明细
Task Modes

从不同任务起点,找到合适的协作方式。

点击切换,查看具体指令与结果。

MODE 01

由费用池预算授权申请执行伙伴承接

负责费用池预算授权申请办理,可完成申请新增与编辑、申请提交与删除、申请记录查询等工作,为预算经办人员提供准确、规范的授权申请维护支持。

任务结果预算授权申请单号、新增、编辑、提交或删除回执、申请详情与当前状态
业务对话示例
@费用池预算授权团队 请协助完成预算授权申请。业务条件:FY01拟向华东一区授权20万元;费用池当前可授权30万元;有效期至2026-12-31。
授权申请SQ20260930001;华东一区20万元;待审批。 预算授权金额及对象与确认一致,提交和清理限于允许状态,申请与审批生效分开。
MODE 02

由费用池预算授权审批执行伙伴承接

负责费用池预算授权审批执行,可完成申请信息核对、审批通过执行、审批驳回执行等工作,为有审批权限的业务人员提供准确的审批办理与结果查询支持。

任务结果预算授权审批回执、通过或驳回结果、处理意见和可查询记录
业务对话示例
@费用池预算授权团队 请协助完成预算授权审批。业务条件:授权申请SQ20260930001;华东一区申请20万元;费用池可授权30万元;当前待审批。
SQ20260930001审批通过;授权额度20万元,附审批回执。 核对变更对象与金额,决定执行符合权限及单据状态,审批结果和预算变化可追溯。
MODE 03

由费用池预算授权额度查询执行伙伴承接

负责费用池预算授权额度查询,可完成额度明细检索、额度汇总查询、来源申请追溯等工作,为预算管理人员及授权使用人员提供清晰的额度余额与使用情况信息。

任务结果授权额度明细、汇总、可用余额、使用情况和来源申请
业务对话示例
@费用池预算授权团队 请协助完成授权余额查询。业务条件:FY01向华东一区授权20万元;已使用8万元;授权余额12万元。
授权20万元、已用8万元、余额12万元;来源SQ20260930001。 授权对象和有效期一致,汇总与明细核对,来源申请可追溯。
Core Journey

沿着业务顺序,完成费用池预算授权。

各节点按权限和当前业务状态衔接。

01

核对业务条件

FY01拟向华东一区授权20万元;费用池当前可授权30万元;有效期至2026-12-31。

02

预算授权申请

负责费用池预算授权申请办理,可完成申请新增与编辑、申请提交与删除、申请记录查询等工作,为预算经办人员提供准确、规范的授权申请维护支持。

03

预算授权审批

负责费用池预算授权审批执行,可完成申请信息核对、审批通过执行、审批驳回执行等工作,为有审批权限的业务人员提供准确的审批办理与结果查询支持。

04

授权余额查询

负责费用池预算授权额度查询,可完成额度明细检索、额度汇总查询、来源申请追溯等工作,为预算管理人员及授权使用人员提供清晰的额度余额与使用情况信息。

05

核对结果与依据

按来源申请追溯。

✓
业务结果与来源对应

授权额度明细、汇总、可用余额、使用情况和来源申请。 授权对象与费用池映射有效;授权额度≤可授权余额;按来源申请追溯。

System Connections

对接哪些系统,交换哪些信息。

建议对接方案 · 按系统职能配置

数据、业务动作与结果来源

预算管理系统读取 / 办理

新增、维护并提交预算授权申请,查询记录;读取预算授权申请、金额及相关余额;读取授权明细、授权汇总、已用及余额。

组织/科目主数据读取 / 查询

核验费用池、期间和适用维度。

审批工作流读取 / 查询

返回申请进度及处理结果;追溯来源申请;组织主数据提供授权对象关系。

审批工作流+统一权限权限校验

提交通过/驳回决定,回查结果和变动记录。

本场景的业务条件

FY01拟向华东一区授权20万元;费用池当前可授权30万元;有效期至2026-12-31。

授权对象与费用池映射有效;授权额度≤可授权余额;按来源申请追溯。

Reliable Operation

每一步,保留必要的核验与依据。

让数据、权限、状态与业务结果对应。

01

业务归属

核对客户、会员、仓库或组织等业务对象,只处理当前用户可见范围。

02

关键条件

授权对象与费用池映射有效。

03

业务边界

授权额度≤可授权余额。

04

处理前核验

取数期间与有效状态保持一致;执行操作前复核权限、单据状态及用户确认。

05

结果追溯

按来源申请追溯。

06

复核口径

按同一对象、期间和状态统计,保留结果明细;比率分母为0时不计算比率。

AI Team

3位数字员工,分工清晰。

费用池预算授权团队

EXECUTION

费用池预算授权申请执行伙伴

负责费用池预算授权申请办理,可完成申请新增与编辑、申请提交与删除、申请记录查询等工作,为预算经办人员提供准确、规范的授权申请维护支持。

REVIEW

费用池预算授权审批执行伙伴

负责费用池预算授权审批执行,可完成申请信息核对、审批通过执行、审批驳回执行等工作,为有审批权限的业务人员提供准确的审批办理与结果查询支持。

QUERY

费用池预算授权额度查询执行伙伴

负责费用池预算授权额度查询,可完成额度明细检索、额度汇总查询、来源申请追溯等工作,为预算管理人员及授权使用人员提供清晰的额度余额与使用情况信息。

业务人员

经办人员确认期间、组织、金额和业务依据;有权审批及检核人员确认处理意见。

业务系统

预算、费用、终端与审批系统分别保存申请、变动、执行材料及处理结果。

Clear Scope

清楚的能力范围,明确的业务交接。

本团队支持

  • 预算授权申请:负责费用池预算授权申请办理,可完成申请新增与编辑、申请提交与删除、申请记录查询等工作,为预算经办人员提供准确、规范的授权申请维护支持。
  • 预算授权审批:负责费用池预算授权审批执行,可完成申请信息核对、审批通过执行、审批驳回执行等工作,为有审批权限的业务人员提供准确的审批办理与结果查询支持。
  • 授权余额查询:负责费用池预算授权额度查询,可完成额度明细检索、额度汇总查询、来源申请追溯等工作,为预算管理人员及授权使用人员提供清晰的额度余额与使用情况信息。

衔接条件与职责边界

  • 授权对象与费用池映射有效。
  • 授权额度≤可授权余额。
  • 按来源申请追溯。
Measurable Value

用具体指标,衡量业务价值。

示例基线 → 建议目标

预算授权申请一次成功率

示例基线92%
建议目标≥99%

首次办理成功请求数÷首次有效请求数。 按自然月;同口径取数。

预算授权审批时长

示例基线4小时/单
建议目标≤1小时/单

审批完成时间-申请进入待审时间,按单取平均。 按自然月;同口径取数。含等待时长。

授权额度查询准确率

示例基线97%
建议目标≥99%

抽检一致查询数÷抽检查询数。 按自然月;同口径取数。

以上基线用于业务场景示例,目标用于配置和评估;按各指标注明的期间、对象及分母核验。

Client Readiness

落地前,需要准备什么?

把业务数据、规则、接口和责任人准备清楚,让场景顺利进入实际业务流程。

6类核心准备项
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业务对象费用池、被授权组织区域或客户、授权范围、额度及有效期、单据当前状态、办理权限及用户确认。
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具体业务条件FY01拟向华东一区授权20万元;费用池当前可授权30万元;有效期至2026-12-31。
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规则与边界授权对象与费用池映射有效;授权额度≤可授权余额;按来源申请追溯。
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业务系统预算管理系统;组织/科目主数据;审批工作流;审批工作流+统一权限。
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角色与权限明确预算授权申请、预算授权审批、授权余额查询的人员权限与可见数据范围。
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结果核验保留授权额度明细、汇总、可用余额、使用情况和来源申请,按指标定义与业务系统记录核对。
Acceptance Criteria

验收时,核对这些具体结果。

建议按以下样本与阈值核验,逐项记录测试结果。

建议验收按样本核验
预算授权申请抽测30笔正常操作:成功率≥99%;越权、状态冲突、重复请求各5例,拦截/防重100%;回执可查。
预算授权审批抽测30笔正常操作:成功率≥99%;越权、状态冲突、重复请求各5例,拦截/防重100%;回执可查。
授权余额查询抽测30组同条件样本:源数和计算一致率≥99%;缺数、空结果、越权三类各5例,提示覆盖率100%。

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