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Finance & BusinessAI TEAM
费用池预算划拨团队

从预算调配,到收支平衡。

在同一费用池内不同预算维度或不同费用池之间需要调配预算时,协助维护和提交划拨申请,核对划拨来源、去向及金额,支持审批执行、作废处理和记录查询。

2 位数字员工来源核验、划拨申请、审批回查
10 万元来源可用 · 业务示例
结果有据可查输入、处理与结果关联呈现
业务场景示例
费用池预算划拨协作台
业务协作
@费用池预算划拨团队 从FY01华东区向FY02华南区划拨5万元;来源可用10万元。 请协助核对业务条件,按确认内容办理并返回结果。
来源可用10 万元
转出金额5 万元
转入金额5 万元
业务条件
从FY01华东区向FY02华南区划拨5万元;来源可用10万元。
条件示例
预算划拨申请
划拨申请HB20260930001;FY01→FY02 5万元;待审批。
结果示例
✓
预算划拨审批 · 结果示例HB20260930001审批通过;转出5万元、转入5万元,金额平衡。
01 · 信息齐备

来源核验

转出及转入费用池和维度、期间、金额、划拨原因、单据当前状态、办理权限及用户确认。

02 · 分工承接

划拨申请

负责费用池预算划拨审批办理,可完成申请内容核对、审批通过与驳回、审批记录查询等工作,为预算审批人员提供准确的审批执行与划拨信息核验支持。

03 · 结果可查

审批回查

预算划拨审批回执、通过或驳回结果、处理意见和可查询记录。

Business Value

把来源核验、划拨申请与审批回查衔接起来。

面向业务经办、预算、财务与活动管理人员。

日常工作中的四个卡点

费用池、组织、期间和金额维度需要重复核对。
可用额度和单据版本可能在办理前发生变化。
申请、人员决定与预算变动需要分别追踪。
转出转入或变更前后金额核对依赖人工。

AI团队如何衔接这些工作

分散查找业务资料来源核验所需信息集中呈现
逐项传递办理条件按数字员工职责承接划拨申请
反复追问处理结果审批回查结果和依据一起展示
人工整理衡量口径保留指标定义与同口径明细
Task Modes

从不同任务起点,找到合适的协作方式。

点击切换,查看具体指令与结果。

MODE 01

由费用池预算划拨申请执行伙伴承接

负责费用池预算划拨申请办理,可完成申请新增与编辑、申请提交与作废处理、申请记录查询等工作,为预算经办人员提供准确、规范的划拨申请维护支持。

任务结果预算划拨申请单号、新增、编辑、提交或作废回执、申请详情与当前状态
业务对话示例
@费用池预算划拨团队 请协助完成预算划拨申请。业务条件:从FY01华东区向FY02华南区划拨5万元;来源可用10万元。
划拨申请HB20260930001;FY01→FY02 5万元;待审批。 预算划拨金额及对象与确认一致,提交和清理限于允许状态,申请与审批生效分开。
MODE 02

由费用池预算划拨审批执行伙伴承接

负责费用池预算划拨审批办理,可完成申请内容核对、审批通过与驳回、审批记录查询等工作,为预算审批人员提供准确的审批执行与划拨信息核验支持。

任务结果预算划拨审批回执、通过或驳回结果、处理意见和可查询记录
业务对话示例
@费用池预算划拨团队 请协助完成预算划拨审批。业务条件:从FY01华东区向FY02华南区划拨5万元;来源可用10万元。
HB20260930001审批通过;转出5万元、转入5万元,金额平衡。 核对变更对象与金额,决定执行符合权限及单据状态,审批结果和预算变化可追溯。
Core Journey

沿着业务顺序,完成费用池预算划拨。

各节点按权限和当前业务状态衔接。

01

核对业务条件

从FY01华东区向FY02华南区划拨5万元;来源可用10万元。

02

预算划拨申请

负责费用池预算划拨申请办理,可完成申请新增与编辑、申请提交与作废处理、申请记录查询等工作,为预算经办人员提供准确、规范的划拨申请维护支持。

03

预算划拨审批

负责费用池预算划拨审批办理,可完成申请内容核对、审批通过与驳回、审批记录查询等工作,为预算审批人员提供准确的审批执行与划拨信息核验支持。

04

核对结果与依据

跨池维度满足系统规则。

✓
业务结果与来源对应

预算划拨审批回执、通过或驳回结果、处理意见和可查询记录。 转出转入金额一致;来源可用余额足够;跨池维度满足系统规则。

System Connections

对接哪些系统,交换哪些信息。

建议对接方案 · 按系统职能配置

数据、业务动作与结果来源

预算管理系统读取 / 办理

新增、维护并提交预算划拨申请,查询记录;读取预算划拨申请、金额及相关余额。

组织/科目主数据读取 / 查询

核验费用池、期间和适用维度。

审批工作流读取 / 查询

返回申请进度及处理结果。

审批工作流+统一权限权限校验

提交通过/驳回决定,回查结果和变动记录。

本场景的业务条件

从FY01华东区向FY02华南区划拨5万元;来源可用10万元。

转出转入金额一致;来源可用余额足够;跨池维度满足系统规则。

Reliable Operation

每一步,保留必要的核验与依据。

让数据、权限、状态与业务结果对应。

01

业务归属

核对客户、会员、仓库或组织等业务对象,只处理当前用户可见范围。

02

关键条件

转出转入金额一致。

03

业务边界

来源可用余额足够。

04

处理前核验

取数期间与有效状态保持一致;执行操作前复核权限、单据状态及用户确认。

05

结果追溯

跨池维度满足系统规则。

06

复核口径

按同一对象、期间和状态统计,保留结果明细;比率分母为0时不计算比率。

AI Team

2位数字员工,分工清晰。

费用池预算划拨团队

EXECUTION

费用池预算划拨申请执行伙伴

负责费用池预算划拨申请办理,可完成申请新增与编辑、申请提交与作废处理、申请记录查询等工作,为预算经办人员提供准确、规范的划拨申请维护支持。

REVIEW

费用池预算划拨审批执行伙伴

负责费用池预算划拨审批办理,可完成申请内容核对、审批通过与驳回、审批记录查询等工作,为预算审批人员提供准确的审批执行与划拨信息核验支持。

业务人员

经办人员确认期间、组织、金额和业务依据;有权审批及检核人员确认处理意见。

业务系统

预算、费用、终端与审批系统分别保存申请、变动、执行材料及处理结果。

Clear Scope

清楚的能力范围,明确的业务交接。

本团队支持

  • 预算划拨申请:负责费用池预算划拨申请办理,可完成申请新增与编辑、申请提交与作废处理、申请记录查询等工作,为预算经办人员提供准确、规范的划拨申请维护支持。
  • 预算划拨审批:负责费用池预算划拨审批办理,可完成申请内容核对、审批通过与驳回、审批记录查询等工作,为预算审批人员提供准确的审批执行与划拨信息核验支持。

衔接条件与职责边界

  • 转出转入金额一致。
  • 来源可用余额足够。
  • 跨池维度满足系统规则。
Measurable Value

用具体指标,衡量业务价值。

示例基线 → 建议目标

预算划拨申请一次成功率

示例基线92%
建议目标≥99%

首次办理成功请求数÷首次有效请求数。 按自然月;同口径取数。

预算划拨审批时长

示例基线4小时/单
建议目标≤1小时/单

审批完成时间-申请进入待审时间,按单取平均。 按自然月;同口径取数。含等待时长。

以上基线用于业务场景示例,目标用于配置和评估;按各指标注明的期间、对象及分母核验。

Client Readiness

落地前,需要准备什么?

把业务数据、规则、接口和责任人准备清楚,让场景顺利进入实际业务流程。

6类核心准备项
✓
业务对象转出及转入费用池和维度、期间、金额、划拨原因、单据当前状态、办理权限及用户确认。
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具体业务条件从FY01华东区向FY02华南区划拨5万元;来源可用10万元。
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规则与边界转出转入金额一致;来源可用余额足够;跨池维度满足系统规则。
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业务系统预算管理系统;组织/科目主数据;审批工作流;审批工作流+统一权限。
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角色与权限明确预算划拨申请、预算划拨审批的人员权限与可见数据范围。
✓
结果核验保留预算划拨审批回执、通过或驳回结果、处理意见和可查询记录,按指标定义与业务系统记录核对。
Acceptance Criteria

验收时,核对这些具体结果。

建议按以下样本与阈值核验,逐项记录测试结果。

建议验收按样本核验
预算划拨申请抽测30笔正常操作:成功率≥99%;越权、状态冲突、重复请求各5例,拦截/防重100%;回执可查。
预算划拨审批抽测30笔正常操作:成功率≥99%;越权、状态冲突、重复请求各5例,拦截/防重100%;回执可查。

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