从业务变化,到预算调整。
在预算执行过程中因业务计划变化需要追加或调减费用池预算时,协助办理预算调整申请、提交和无效单据清理,支持申请信息复核、审批执行及调整记录查询。
调整申请
费用池、期间维度、追加或调减金额、调整原因、单据当前状态、办理权限及用户确认。
审批办理
负责费用池预算调整审批办理,可完成申请信息核对、审批通过与驳回、审批结果查询等工作,为审批人员提供准确、清晰的预算调整审批执行支持。
余额回查
预算调整审批回执、通过或驳回结果、处理意见和可查询记录。
把调整申请、审批办理与余额回查衔接起来。
面向业务经办、预算、财务与活动管理人员。
日常工作中的四个卡点
AI团队如何衔接这些工作
从不同任务起点,找到合适的协作方式。
点击切换,查看具体指令与结果。
由费用池预算调整申请执行伙伴承接
负责费用池预算调整申请办理,可完成申请新增与编辑、申请提交、单据删除与废弃、调整记录查询等工作,为预算经办人员提供准确、便捷的预算调整申请管理支持。
由费用池预算调整审批执行伙伴承接
负责费用池预算调整审批办理,可完成申请信息核对、审批通过与驳回、审批结果查询等工作,为审批人员提供准确、清晰的预算调整审批执行支持。
沿着业务顺序,完成费用池预算调整。
各节点按权限和当前业务状态衔接。
核对业务条件
FY01 2026年第四季度预算追加5万元;原预算30万元,调整后35万元。
预算调整申请
负责费用池预算调整申请办理,可完成申请新增与编辑、申请提交、单据删除与废弃、调整记录查询等工作,为预算经办人员提供准确、便捷的预算调整申请管理支持。
预算调整审批
负责费用池预算调整审批办理,可完成申请信息核对、审批通过与驳回、审批结果查询等工作,为审批人员提供准确、清晰的预算调整审批执行支持。
核对结果与依据
单据可删除、作废状态遵循原系统规则。
预算调整审批回执、通过或驳回结果、处理意见和可查询记录。 追加/调减方向和原因明确;单据可删除、作废状态遵循原系统规则。
对接哪些系统,交换哪些信息。
建议对接方案 · 按系统职能配置
数据、业务动作与结果来源
新增、维护并提交预算调整申请,查询记录;读取预算调整申请、金额及相关余额。
核验费用池、期间和适用维度。
返回申请进度及处理结果。
提交通过/驳回决定,回查结果和变动记录。
本场景的业务条件
FY01 2026年第四季度预算追加5万元;原预算30万元,调整后35万元。
追加/调减方向和原因明确;单据可删除、作废状态遵循原系统规则。
每一步,保留必要的核验与依据。
让数据、权限、状态与业务结果对应。
业务归属
核对客户、会员、仓库或组织等业务对象,只处理当前用户可见范围。
关键条件
追加/调减方向和原因明确。
业务边界
单据可删除、作废状态遵循原系统规则。
处理前核验
取数期间与有效状态保持一致;执行操作前复核权限、单据状态及用户确认。
结果追溯
单据可删除、作废状态遵循原系统规则。
复核口径
按同一对象、期间和状态统计,保留结果明细;比率分母为0时不计算比率。
2位数字员工,分工清晰。
费用池预算调整团队
费用池预算调整申请执行伙伴
负责费用池预算调整申请办理,可完成申请新增与编辑、申请提交、单据删除与废弃、调整记录查询等工作,为预算经办人员提供准确、便捷的预算调整申请管理支持。
费用池预算调整审批执行伙伴
负责费用池预算调整审批办理,可完成申请信息核对、审批通过与驳回、审批结果查询等工作,为审批人员提供准确、清晰的预算调整审批执行支持。
经办人员确认期间、组织、金额和业务依据;有权审批及检核人员确认处理意见。
预算、费用、终端与审批系统分别保存申请、变动、执行材料及处理结果。
清楚的能力范围,明确的业务交接。
本团队支持
- 预算调整申请:负责费用池预算调整申请办理,可完成申请新增与编辑、申请提交、单据删除与废弃、调整记录查询等工作,为预算经办人员提供准确、便捷的预算调整申请管理支持。
- 预算调整审批:负责费用池预算调整审批办理,可完成申请信息核对、审批通过与驳回、审批结果查询等工作,为审批人员提供准确、清晰的预算调整审批执行支持。
衔接条件与职责边界
- 追加/调减方向和原因明确。
- 单据可删除、作废状态遵循原系统规则。
用具体指标,衡量业务价值。
示例基线 → 建议目标
预算调整申请一次成功率
首次办理成功请求数÷首次有效请求数。 按自然月;同口径取数。
预算调整审批时长
审批完成时间-申请进入待审时间,按单取平均。 按自然月;同口径取数。含等待时长。
以上基线用于业务场景示例,目标用于配置和评估;按各指标注明的期间、对象及分母核验。
落地前,需要准备什么?
把业务数据、规则、接口和责任人准备清楚,让场景顺利进入实际业务流程。
验收时,核对这些具体结果。
建议按以下样本与阈值核验,逐项记录测试结果。