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Finance & BusinessAI TEAM
费用预算编制团队

从历史用费,到年度预算。

面向年度费用预算编制及期间预算维护,结合历史预算使用、占用余额和维度差异开展分析,完成预算新增、期初预算值维护及编制结果查询,为预算编制与优化提供依据。

2 位数字员工历史分析、预算编制、结果查询
120 万元年度预算 · 业务示例
结果有据可查输入、处理与结果关联呈现
业务场景示例
费用预算编制协作台
业务协作
@费用预算编制团队 费用池FY01;2027年度预算120万元,季度各30万元;组织华东区。 请协助核对业务条件,按确认内容办理并返回结果。
年度预算120 万元
季度预算30 万元
编制年度2027
业务条件
费用池FY01;2027年度预算120万元,季度各30万元;组织华东区。
条件示例
历史预算分析
2026年FY01预算100万元、已用60万元、预占15万元、可用25万元;差额0元。
结果示例
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年度预算编制 · 结果示例FY01 2027年度预算120万元;季度各30万元;编制记录YS2027001。
01 · 信息齐备

历史分析

年度、费用池、预算期间与维度、期初预算金额、编制权限及确认。

02 · 分工承接

预算编制

负责年度费用预算编制维护,可完成预算新增、期间期初预算值编辑、编制列表与详情查询等工作,为预算经办人员提供准确、规范的预算编制支持。

03 · 结果可查

结果查询

预算编制记录、创建或维护回执、编制列表与详情。

Business Value

把历史分析、预算编制与结果查询衔接起来。

面向业务经办、预算、财务与活动管理人员。

日常工作中的四个卡点

费用池、组织、期间和金额维度需要重复核对。
可用额度和单据版本可能在办理前发生变化。
申请、人员决定与预算变动需要分别追踪。
转出转入或变更前后金额核对依赖人工。

AI团队如何衔接这些工作

分散查找业务资料历史分析所需信息集中呈现
逐项传递办理条件按数字员工职责承接预算编制
反复追问处理结果结果查询结果和依据一起展示
人工整理衡量口径保留指标定义与同口径明细
Task Modes

从不同任务起点,找到合适的协作方式。

点击切换,查看具体指令与结果。

MODE 01

由费用预算编制数据分析师承接

负责费用预算使用分析,可完成编制与使用对比、预算占用及可用余额分析、期间和维度差异分析等工作,为预算管理人员提供年度预算编制与优化的参考依据。

任务结果编制使用对比、占用及可用余额、期间维度差异及编制参考
业务对话示例
@费用预算编制团队 请协助完成历史预算分析。业务条件:参考2026年FY01:预算100万元、已用60万元、预占15万元、可用25万元;拟编制2027年预算120万元。
2026年FY01预算100万元、已用60万元、预占15万元、可用25万元;差额0元。 金额采用同一年度和截止时点,编制、占用、使用与可用关系按业务口径核对。
MODE 02

由费用预算编制执行伙伴承接

负责年度费用预算编制维护,可完成预算新增、期间期初预算值编辑、编制列表与详情查询等工作,为预算经办人员提供准确、规范的预算编制支持。

任务结果预算编制记录、创建或维护回执、编制列表与详情
业务对话示例
@费用预算编制团队 请协助完成年度预算编制。业务条件:费用池FY01;2027年度预算120万元,季度各30万元;组织华东区。
FY01 2027年度预算120万元;季度各30万元;编制记录YS2027001。 年度期间和维度唯一正确,金额与确认一致,已生效预算按权限规则维护。
Core Journey

沿着业务顺序,完成费用预算编制。

各节点按权限和当前业务状态衔接。

01

核对业务条件

费用池FY01;2027年度预算120万元,季度各30万元;组织华东区。

02

历史预算分析

负责费用预算使用分析,可完成编制与使用对比、预算占用及可用余额分析、期间和维度差异分析等工作,为预算管理人员提供年度预算编制与优化的参考依据。

03

年度预算编制

负责年度费用预算编制维护,可完成预算新增、期间期初预算值编辑、编制列表与详情查询等工作,为预算经办人员提供准确、规范的预算编制支持。

04

核对结果与依据

占用、已用、可用分别核对。

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业务结果与来源对应

预算编制记录、创建或维护回执、编制列表与详情。 预算维度与期间一致;已锁定期间不能随意编辑;占用、已用、可用分别核对。

System Connections

对接哪些系统,交换哪些信息。

建议对接方案 · 按系统职能配置

数据、业务动作与结果来源

预算管理系统读取 / 办理

新增年度预算、维护期初值并查询结果;读取编制、占用、使用及可用余额。

组织/科目主数据读取 / 查询

核验费用池、组织、项目、科目和期间。

费控系统读取 / 查询

追溯费用占用和核销记录。

数据仓库读取 / 查询

按期间与预算维度比较差异。

本场景的业务条件

费用池FY01;2027年度预算120万元,季度各30万元;组织华东区。

预算维度与期间一致;已锁定期间不能随意编辑;占用、已用、可用分别核对。

Reliable Operation

每一步,保留必要的核验与依据。

让数据、权限、状态与业务结果对应。

01

业务归属

核对客户、会员、仓库或组织等业务对象,只处理当前用户可见范围。

02

关键条件

预算维度与期间一致。

03

业务边界

已锁定期间不能随意编辑。

04

处理前核验

取数期间与有效状态保持一致;执行操作前复核权限、单据状态及用户确认。

05

结果追溯

占用、已用、可用分别核对。

06

复核口径

按同一对象、期间和状态统计,保留结果明细;比率分母为0时不计算比率。

AI Team

2位数字员工,分工清晰。

费用预算编制团队

EXECUTION

费用预算编制执行伙伴

负责年度费用预算编制维护,可完成预算新增、期间期初预算值编辑、编制列表与详情查询等工作,为预算经办人员提供准确、规范的预算编制支持。

ANALYSIS

费用预算编制数据分析师

负责费用预算使用分析,可完成编制与使用对比、预算占用及可用余额分析、期间和维度差异分析等工作,为预算管理人员提供年度预算编制与优化的参考依据。

业务人员

经办人员确认期间、组织、金额和业务依据;有权审批及检核人员确认处理意见。

业务系统

预算、费用、终端与审批系统分别保存申请、变动、执行材料及处理结果。

Clear Scope

清楚的能力范围,明确的业务交接。

本团队支持

  • 年度预算编制:负责年度费用预算编制维护,可完成预算新增、期间期初预算值编辑、编制列表与详情查询等工作,为预算经办人员提供准确、规范的预算编制支持。
  • 历史预算分析:负责费用预算使用分析,可完成编制与使用对比、预算占用及可用余额分析、期间和维度差异分析等工作,为预算管理人员提供年度预算编制与优化的参考依据。

衔接条件与职责边界

  • 预算维度与期间一致。
  • 已锁定期间不能随意编辑。
  • 占用、已用、可用分别核对。
Measurable Value

用具体指标,衡量业务价值。

示例基线 → 建议目标

预算编制办理时长

示例基线30分钟/请求
建议目标≤10分钟/请求

维护完成时间-资料齐备时间,按编制请求取平均。 按自然月;同口径取数。

预算核对差额

示例基线300元
建议目标0元

分析可用余额-同口径费用池可用余额。 按自然月;同口径取数。

以上基线用于业务场景示例,目标用于配置和评估;按各指标注明的期间、对象及分母核验。

Client Readiness

落地前,需要准备什么?

把业务数据、规则、接口和责任人准备清楚,让场景顺利进入实际业务流程。

6类核心准备项
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业务对象年度、费用池、预算期间与维度、期初预算金额、编制权限及确认。
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具体业务条件费用池FY01;2027年度预算120万元,季度各30万元;组织华东区。
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规则与边界预算维度与期间一致;已锁定期间不能随意编辑;占用、已用、可用分别核对。
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业务系统预算管理系统;组织/科目主数据;费控系统;数据仓库。
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角色与权限明确年度预算编制、历史预算分析的人员权限与可见数据范围。
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结果核验保留预算编制记录、创建或维护回执、编制列表与详情,按指标定义与业务系统记录核对。
Acceptance Criteria

验收时,核对这些具体结果。

建议按以下样本与阈值核验,逐项记录测试结果。

建议验收按样本核验
年度预算编制抽测30笔正常操作:成功率≥99%;越权、状态冲突、重复请求各5例,拦截/防重100%;回执可查。
历史预算分析抽测30组同条件样本:源数和计算一致率≥99%;缺数、空结果、越权三类各5例,提示覆盖率100%。

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