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Supply ChainAI TEAM
仓储出入库执行团队

从仓储通知,到实际收发。

承接上游入库指令,生成标准出入库任务;;按规则完成实际的出入库数量录入并提交。

2 位数字员工通知核验、数量确认、执行回执
120 件入库通知 · 业务示例
结果有据可查输入、处理与结果关联呈现
业务场景示例
仓储出入库执行协作台
业务协作
@仓储出入库执行团队 WH01;入库通知RK-TZ001 120件;出库通知CK-TZ001 80件;SKU-A。 请协助核对业务条件,按确认内容办理并返回结果。
入库通知120 件
出库通知80 件
执行仓库WH01
业务条件
WH01;入库通知RK-TZ001 120件;出库通知CK-TZ001 80件;SKU-A。
条件示例
收货入库执行
RK-TZ001实收120件;返回执行回执及库存流水。
结果示例
✓
发货出库执行 · 结果示例CK-TZ001实发80件;返回执行回执及库存流水。
01 · 信息齐备

通知核验

已关联入库通知单、仓库、SKU、实际数量、允许执行状态和明确确认。

02 · 分工承接

数量确认

核验出库通知单状态、SKU和实际数量,展示摘要并在用户明确确认后执行发货出库。

03 · 结果可查

执行回执

出库执行回执、实际数量、单据状态、库存变化及异常明细。

Business Value

把通知核验、数量确认与执行回执衔接起来。

面向采购、生产、仓储与供应链运营人员。

日常工作中的四个卡点

仓储通知与来源业务单据关联不清。
实际收发量需要与允许量逐项核验。
执行完成后单据和库存状态容易不同步。
重复请求可能造成库存重复记账。

AI团队如何衔接这些工作

分散查找业务资料通知核验所需信息集中呈现
逐项传递办理条件按数字员工职责承接数量确认
反复追问处理结果执行回执结果和依据一起展示
人工整理衡量口径保留指标定义与同口径明细
Task Modes

从不同任务起点,找到合适的协作方式。

点击切换,查看具体指令与结果。

MODE 01

由入库执行伙伴承接

核验入库通知单状态、SKU和实际数量,展示摘要并在用户明确确认后执行收货入库。

任务结果入库执行回执、实际数量、单据状态、库存变化及异常明细
业务对话示例
@仓储出入库执行团队 请协助完成收货入库执行。业务条件:WH01;入库通知RK-TZ001 120件;出库通知CK-TZ001 80件;SKU-A。
RK-TZ001实收120件;返回执行回执及库存流水。 通知单关联正确,SKU、数量和状态可执行,入库结果与库存流水核实一致。
MODE 02

由出库执行伙伴承接

核验出库通知单状态、SKU和实际数量,展示摘要并在用户明确确认后执行发货出库。

任务结果出库执行回执、实际数量、单据状态、库存变化及异常明细
业务对话示例
@仓储出入库执行团队 请协助完成发货出库执行。业务条件:WH01;入库通知RK-TZ001 120件;出库通知CK-TZ001 80件;SKU-A。
CK-TZ001实发80件;返回执行回执及库存流水。 通知单关联正确,SKU、数量和状态可执行,出库结果与库存流水核实一致。
Core Journey

沿着业务顺序,完成仓储出入库执行。

各节点按权限和当前业务状态衔接。

01

读取有效通知

读取WH01有效入库或出库通知,确认所关联业务单据。

02

核实实际数量

分别核对实收120件或实发80件,与对应通知允许量一致。

03

办理入库或出库

按对应业务方向执行入库或出库,返回独立执行回执。

04

核对库存流水

回查对应方向的执行记录和库存流水,重复请求不重复写库存。

✓
业务结果与来源对应

出库执行回执、实际数量、单据状态、库存变化及异常明细。 通知单必须关联有效业务单据;实际数量≤允许量;同一请求只产生一次执行记录。

System Connections

对接哪些系统,交换哪些信息。

建议对接方案 · 按系统职能配置

数据、业务动作与结果来源

SCM单据中心读取 / 查询

读取有效入库通知单及关联单据;读取有效出库通知单及关联单据。

WMS读取 / 办理

校验SKU和实际数量,执行收货并回查库存流水;校验可用库存与实际数量,执行发货并回查流水。

本场景的业务条件

WH01;入库通知RK-TZ001 120件;出库通知CK-TZ001 80件;SKU-A。

通知单必须关联有效业务单据;实际数量≤允许量;同一请求只产生一次执行记录。

Reliable Operation

每一步,保留必要的核验与依据。

让数据、权限、状态与业务结果对应。

01

业务归属

核对客户、会员、仓库或组织等业务对象,只处理当前用户可见范围。

02

关键条件

通知单必须关联有效业务单据。

03

业务边界

实际数量≤允许量。

04

处理前核验

取数期间与有效状态保持一致;执行操作前复核权限、单据状态及用户确认。

05

结果追溯

同一请求只产生一次执行记录。

06

复核口径

按同一对象、期间和状态统计,保留结果明细;比率分母为0时不计算比率。

AI Team

2位数字员工,分工清晰。

仓储出入库执行团队

EXECUTION

入库执行伙伴

核验入库通知单状态、SKU和实际数量,展示摘要并在用户明确确认后执行收货入库。

EXECUTION

出库执行伙伴

核验出库通知单状态、SKU和实际数量,展示摘要并在用户明确确认后执行发货出库。

业务人员

业务人员确认仓库、商品、数量与业务原因;仓储人员核实实际收发,审核人员确认审核决定。

业务系统

供应链系统保存业务单据与状态;仓储系统记录实际收发与库存变化,源业务系统提供关联依据。

Clear Scope

清楚的能力范围,明确的业务交接。

本团队支持

  • 收货入库执行:核验入库通知单状态、SKU和实际数量,展示摘要并在用户明确确认后执行收货入库。
  • 发货出库执行:核验出库通知单状态、SKU和实际数量,展示摘要并在用户明确确认后执行发货出库。

衔接条件与职责边界

  • 通知单必须关联有效业务单据。
  • 实际数量≤允许量。
  • 同一请求只产生一次执行记录。
Measurable Value

用具体指标,衡量业务价值。

示例基线 → 建议目标

入库一次执行成功率

示例基线92%
建议目标≥99%

首次执行成功且核实的通知单数÷首次有效执行通知单数。 按自然月;同口径取数。

出库一次执行成功率

示例基线92%
建议目标≥99%

首次执行成功且核实的通知单数÷首次有效执行通知单数。 按自然月;同口径取数。

以上基线用于业务场景示例,目标用于配置和评估;按各指标注明的期间、对象及分母核验。

Client Readiness

落地前,需要准备什么?

把业务数据、规则、接口和责任人准备清楚,让场景顺利进入实际业务流程。

6类核心准备项
✓
业务对象已关联入库通知单、仓库、SKU、实际数量、允许执行状态和明确确认。
✓
具体业务条件WH01;入库通知RK-TZ001 120件;出库通知CK-TZ001 80件;SKU-A。
✓
规则与边界通知单必须关联有效业务单据;实际数量≤允许量;同一请求只产生一次执行记录。
✓
业务系统SCM单据中心;WMS。
✓
角色与权限明确收货入库执行、发货出库执行的人员权限与可见数据范围。
✓
结果核验保留出库执行回执、实际数量、单据状态、库存变化及异常明细,按指标定义与业务系统记录核对。
Acceptance Criteria

验收时,核对这些具体结果。

建议按以下样本与阈值核验,逐项记录测试结果。

建议验收按样本核验
收货入库执行抽测30笔正常操作:成功率≥99%;越权、状态冲突、重复请求各5例,拦截/防重100%;回执可查。
发货出库执行抽测30笔正常操作:成功率≥99%;越权、状态冲突、重复请求各5例,拦截/防重100%;回执可查。

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