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Supply ChainAI TEAM
库存调整团队

从实盘差异,到调整留痕。

创建库存调整单,记录仓库、SKU、数量和原因;查询明细与统计,根据人员确认执行审核并回查状态。

3 位数字员工差异查询、调整制单、审核回查
100 件账面库存 · 业务示例
结果有据可查输入、处理与结果关联呈现
业务场景示例
库存调整协作台
业务协作
@库存调整团队 WH01;SKU-F账面100件、实盘98件;调整-2件;原因盘亏。 请协助核对业务条件,按确认内容办理并返回结果。
账面库存100 件
实盘数量98 件
调整数量−2 件
调整差异分析
KCTZ20260930001:账面100件、实盘98件、调整-2件。
结果示例
库存调整制单
库存调整单KCTZ20260930001;盘亏-2件;待审核。
结果示例
✓
库存调整审核 · 结果示例KCTZ20260930001审核通过;返回调整记录和最新状态。
01 · 信息齐备

差异查询

调整仓、SKU、调整数量和方向、原因、当前库存及明确确认。

02 · 分工承接

调整制单

收集调整仓、SKU、调整数量和调整原因等信息,展示摘要并在用户明确确认后创建库存调整单。

03 · 结果可查

审核回查

调整审核结果、意见、最新状态及生效情况。

Business Value

把差异查询、调整制单与审核回查衔接起来。

面向采购、生产、仓储与供应链运营人员。

日常工作中的四个卡点

账面库存和实盘数量需要人工比对。
调整方向、数量和原因容易录错。
审核前库存可能已经变化。
差异依据与库存调整记录不易追溯。

AI团队如何衔接这些工作

分散查找业务资料差异查询所需信息集中呈现
逐项传递办理条件按数字员工职责承接调整制单
反复追问处理结果审核回查结果和依据一起展示
人工整理衡量口径保留指标定义与同口径明细
Task Modes

从不同任务起点,找到合适的协作方式。

点击切换,查看具体指令与结果。

MODE 01

由库存调整分析师承接

查询库存调整单列表、详情和统计信息,解释调整状态与数量。

任务结果调整列表和详情、增减数量统计、状态及差异解释
业务对话示例
@库存调整团队 请协助完成调整差异分析。业务条件:WH01;SKU-F账面100件、实盘98件;调整-2件;原因盘亏。
KCTZ20260930001:账面100件、实盘98件、调整-2件。 区分待审与生效调整,增减方向和汇总数量与明细一致。
MODE 02

由库存调整单创建执行伙伴承接

收集调整仓、SKU、调整数量和调整原因等信息,展示摘要并在用户明确确认后创建库存调整单。

任务结果库存调整单号、调整明细、创建状态及校验结果
业务对话示例
@库存调整团队 请协助完成库存调整制单。业务条件:WH01;SKU-F账面100件、实盘98件;调整-2件;原因盘亏。
库存调整单KCTZ20260930001;盘亏-2件;待审核。 数量正负方向与调整原因一致,仓库SKU正确,创建不冒充审核生效。
MODE 03

由库存调整单审核执行伙伴承接

核验库存调整单状态和审核意见,展示审核摘要并在用户明确确认后审核通过或驳回。

任务结果调整审核结果、意见、最新状态及生效情况
业务对话示例
@库存调整团队 请协助完成库存调整审核。业务条件:WH01;SKU-F账面100件、实盘98件;调整-2件;原因盘亏。
KCTZ20260930001审核通过;返回调整记录和最新状态。 核对调整依据和库存状态,审核后库存变动与业务规则一致。
Core Journey

沿着业务顺序,完成库存调整。

各节点按权限和当前业务状态衔接。

01

核对业务条件

WH01;SKU-F账面100件、实盘98件;调整-2件;原因盘亏。

02

调整差异分析

查询库存调整单列表、详情和统计信息,解释调整状态与数量。

03

库存调整制单

收集调整仓、SKU、调整数量和调整原因等信息,展示摘要并在用户明确确认后创建库存调整单。

04

库存调整审核

核验库存调整单状态和审核意见,展示审核摘要并在用户明确确认后审核通过或驳回。

05

核对结果与依据

审核前保留最新库存快照。

✓
业务结果与来源对应

调整审核结果、意见、最新状态及生效情况。 调整量有盘点依据;金额影响由原业务系统核算;审核前保留最新库存快照。

System Connections

对接哪些系统,交换哪些信息。

建议对接方案 · 按系统职能配置

数据、业务动作与结果来源

WMS读取 / 查询

读取账面库存与盘点差异。

SCM库存调整读取 / 办理

创建调整单,保存数量和原因;读取调整单、状态和原因;读取申请与库存依据。

仓库/商品主数据读取 / 查询

校验调整对象。

WMS+数据仓库读取 / 查询

按仓库、SKU汇总调整数量及库存影响。

审批工作流+统一权限权限校验

提交审核决定并回查调整状态。

本场景的业务条件

WH01;SKU-F账面100件、实盘98件;调整-2件;原因盘亏。

调整量有盘点依据;金额影响由原业务系统核算;审核前保留最新库存快照。

Reliable Operation

每一步,保留必要的核验与依据。

让数据、权限、状态与业务结果对应。

01

业务归属

核对客户、会员、仓库或组织等业务对象,只处理当前用户可见范围。

02

关键条件

调整量有盘点依据。

03

业务边界

金额影响由原业务系统核算。

04

处理前核验

取数期间与有效状态保持一致;执行操作前复核权限、单据状态及用户确认。

05

结果追溯

审核前保留最新库存快照。

06

复核口径

按同一对象、期间和状态统计,保留结果明细;比率分母为0时不计算比率。

AI Team

3位数字员工,分工清晰。

库存调整团队

EXECUTION

库存调整单创建执行伙伴

收集调整仓、SKU、调整数量和调整原因等信息,展示摘要并在用户明确确认后创建库存调整单。

ANALYSIS

库存调整分析师

查询库存调整单列表、详情和统计信息,解释调整状态与数量。

REVIEW

库存调整单审核执行伙伴

核验库存调整单状态和审核意见,展示审核摘要并在用户明确确认后审核通过或驳回。

业务人员

业务人员确认仓库、商品、数量与业务原因;仓储人员核实实际收发,审核人员确认审核决定。

业务系统

供应链系统保存业务单据与状态;仓储系统记录实际收发与库存变化,源业务系统提供关联依据。

Clear Scope

清楚的能力范围,明确的业务交接。

本团队支持

  • 库存调整制单:收集调整仓、SKU、调整数量和调整原因等信息,展示摘要并在用户明确确认后创建库存调整单。
  • 调整差异分析:查询库存调整单列表、详情和统计信息,解释调整状态与数量。
  • 库存调整审核:核验库存调整单状态和审核意见,展示审核摘要并在用户明确确认后审核通过或驳回。

衔接条件与职责边界

  • 调整量有盘点依据。
  • 金额影响由原业务系统核算。
  • 审核前保留最新库存快照。
Measurable Value

用具体指标,衡量业务价值。

示例基线 → 建议目标

库存调整制单时长

示例基线10分钟/单
建议目标≤3分钟/单

创建完成时间-信息齐备时间,按单取平均。 按自然月;同口径取数。

调整统计准确率

示例基线97%
建议目标≥99%

抽检一致指标项数÷抽检指标项数。 按自然月;同口径取数。

库存调整审核时长

示例基线2小时/单
建议目标≤30分钟/单

审核完成时间-进入待审时间,按单取平均。 按自然月;同口径取数。含等待时长。

以上基线用于业务场景示例,目标用于配置和评估;按各指标注明的期间、对象及分母核验。

Client Readiness

落地前,需要准备什么?

把业务数据、规则、接口和责任人准备清楚,让场景顺利进入实际业务流程。

6类核心准备项
✓
业务对象调整仓、SKU、调整数量和方向、原因、当前库存及明确确认。
✓
具体业务条件WH01;SKU-F账面100件、实盘98件;调整-2件;原因盘亏。
✓
规则与边界调整量有盘点依据;金额影响由原业务系统核算;审核前保留最新库存快照。
✓
业务系统WMS;SCM库存调整;仓库/商品主数据;WMS+数据仓库;审批工作流+统一权限。
✓
角色与权限明确库存调整制单、调整差异分析、库存调整审核的人员权限与可见数据范围。
✓
结果核验保留调整审核结果、意见、最新状态及生效情况,按指标定义与业务系统记录核对。
Acceptance Criteria

验收时,核对这些具体结果。

建议按以下样本与阈值核验,逐项记录测试结果。

建议验收按样本核验
库存调整制单抽测30笔正常操作:成功率≥99%;越权、状态冲突、重复请求各5例,拦截/防重100%;回执可查。
调整差异分析抽测30组同条件样本:源数和计算一致率≥99%;缺数、空结果、越权三类各5例,提示覆盖率100%。
库存调整审核抽测30笔正常操作:成功率≥99%;越权、状态冲突、重复请求各5例,拦截/防重100%;回执可查。

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