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Supply ChainAI TEAM
其他出库团队

从样品领用,到仓库发出。

创建并查询其他出库单,核对仓库、SKU、数量和原因;按有效通知单发货出库并查询数量统计。

3 位数字员工领用制单、通知核验、出库执行
10 件领用数量 · 业务示例
结果有据可查输入、处理与结果关联呈现
业务场景示例
其他出库协作台
业务协作
@其他出库团队 其他出库;WH01;SKU-E 10件;原因为样品领用;领用部门市场部。 请协助核对业务条件,按确认内容办理并返回结果。
领用数量10 件
业务商品SKU-E
执行仓库WH01
其他出库制单
其他出库单QTCK20260930001;市场部领用10件;已提交。
结果示例
出库查询统计
QTCK20260930001出库10件;原因和执行状态可查。
结果示例
✓
发货出库 · 结果示例其他出库回执CKR004;实发10件;库存流水可查。
01 · 信息齐备

领用制单

其他出库业务信息、逻辑仓、SKU、数量、相关来源单据及用户确认。

02 · 分工承接

通知核验

查询其他出库单列表、详情及按SKU统计的出库数量,解释查询结果。

03 · 结果可查

出库执行

出库执行回执、实际数量、单据状态、库存变化及异常明细。

Business Value

把领用制单、通知核验与出库执行衔接起来。

面向采购、生产、仓储与供应链运营人员。

日常工作中的四个卡点

来源单据、仓库和商品信息重复录入。
计划数量、可执行量与实际数量容易混用。
业务单、通知单和仓储状态分散查询。
重复提交与异常数量增加库存核对成本。

AI团队如何衔接这些工作

分散查找业务资料领用制单所需信息集中呈现
逐项传递办理条件按数字员工职责承接通知核验
反复追问处理结果出库执行结果和依据一起展示
人工整理衡量口径保留指标定义与同口径明细
Task Modes

从不同任务起点,找到合适的协作方式。

点击切换,查看具体指令与结果。

MODE 01

由其他出库单创建执行伙伴承接

收集并核验逻辑仓、SKU、数量等信息,展示摘要并在用户明确确认后创建并提交其他出库单。

任务结果其他出库单号、提交状态、商品数量和关联通知单信息
业务对话示例
@其他出库团队 请协助完成其他出库制单。业务条件:其他出库;WH01;SKU-E 10件;原因为样品领用;领用部门市场部。
其他出库单QTCK20260930001;市场部领用10件;已提交。 仓库、SKU和数量通过校验,摘要经确认,单据创建提交结果可查。
MODE 02

由其他出库分析师承接

查询其他出库单列表、详情及按SKU统计的出库数量,解释查询结果。

任务结果其他出库列表、详情、按SKU数量统计、状态及关联单据解释
业务对话示例
@其他出库团队 请协助完成出库查询统计。业务条件:其他出库;WH01;SKU-E 10件;原因为样品领用;领用部门市场部。
QTCK20260930001出库10件;原因和执行状态可查。 列表和详情一致,按有效单据及SKU汇总,退货或冲销不重复统计。
MODE 03

由出库执行伙伴承接

根据已关联且状态允许的出库通知单,核验SKU和实际数量后执行发货出库。

任务结果出库执行回执、实际数量、单据状态、库存变化及异常明细
业务对话示例
@其他出库团队 请协助完成发货出库。业务条件:其他出库;WH01;SKU-E 10件;原因为样品领用;领用部门市场部。
其他出库回执CKR004;实发10件;库存流水可查。 通知单关联正确,SKU、数量和状态可执行,出库结果与库存流水核实一致。
Core Journey

沿着业务顺序,完成其他出库。

各节点按权限和当前业务状态衔接。

01

核对业务条件

其他出库;WH01;SKU-E 10件;原因为样品领用;领用部门市场部。

02

其他出库制单

收集并核验逻辑仓、SKU、数量等信息,展示摘要并在用户明确确认后创建并提交其他出库单。

03

出库查询统计

查询其他出库单列表、详情及按SKU统计的出库数量,解释查询结果。

04

发货出库

根据已关联且状态允许的出库通知单,核验SKU和实际数量后执行发货出库。

05

核对结果与依据

执行前确认实际发出数量。

✓
业务结果与来源对应

出库执行回执、实际数量、单据状态、库存变化及异常明细。 可用库存足够,原因及数量完整;执行前确认实际发出数量。

System Connections

对接哪些系统,交换哪些信息。

建议对接方案 · 按系统职能配置

数据、业务动作与结果来源

SCM单据中心读取 / 办理

创建并提交其他出库单,返回单号;查询其他出库列表、详情与状态;读取有效出库通知单及关联单据。

WMS+商品/仓库主数据读取 / 查询

核验逻辑仓、SKU和数量。

ERP读取 / 查询

提供业务原因、成本中心等核算维度。

WMS+数据仓库读取 / 办理

关联执行结果并按SKU汇总数量。

WMS读取 / 办理

校验可用库存与实际数量,执行发货并回查流水。

本场景的业务条件

其他出库;WH01;SKU-E 10件;原因为样品领用;领用部门市场部。

可用库存足够,原因及数量完整;执行前确认实际发出数量。

Reliable Operation

每一步,保留必要的核验与依据。

让数据、权限、状态与业务结果对应。

01

业务归属

核对客户、会员、仓库或组织等业务对象,只处理当前用户可见范围。

02

关键条件

可用库存足够,原因及数量完整。

03

业务边界

执行前确认实际发出数量。

04

处理前核验

取数期间与有效状态保持一致;执行操作前复核权限、单据状态及用户确认。

05

结果追溯

执行前确认实际发出数量。

06

复核口径

按同一对象、期间和状态统计,保留结果明细;比率分母为0时不计算比率。

AI Team

3位数字员工,分工清晰。

其他出库团队

EXECUTION

其他出库单创建执行伙伴

收集并核验逻辑仓、SKU、数量等信息,展示摘要并在用户明确确认后创建并提交其他出库单。

ANALYSIS

其他出库分析师

查询其他出库单列表、详情及按SKU统计的出库数量,解释查询结果。

EXECUTION

出库执行伙伴

根据已关联且状态允许的出库通知单,核验SKU和实际数量后执行发货出库。

业务人员

业务人员确认仓库、商品、数量与业务原因;仓储人员核实实际收发,审核人员确认审核决定。

业务系统

供应链系统保存业务单据与状态;仓储系统记录实际收发与库存变化,源业务系统提供关联依据。

Clear Scope

清楚的能力范围,明确的业务交接。

本团队支持

  • 其他出库制单:收集并核验逻辑仓、SKU、数量等信息,展示摘要并在用户明确确认后创建并提交其他出库单。
  • 出库查询统计:查询其他出库单列表、详情及按SKU统计的出库数量,解释查询结果。
  • 发货出库:根据已关联且状态允许的出库通知单,核验SKU和实际数量后执行发货出库。

衔接条件与职责边界

  • 可用库存足够,原因及数量完整。
  • 执行前确认实际发出数量。
Measurable Value

用具体指标,衡量业务价值。

示例基线 → 建议目标

其他出库制单时长

示例基线10分钟/单
建议目标≤3分钟/单

单据提交完成时间-信息齐备时间,按单取平均。 按自然月;同口径取数。

其他出库统计准确率

示例基线97%
建议目标≥99%

抽检一致指标项数÷抽检指标项数。 按自然月;同口径取数。

出库一次执行成功率

示例基线92%
建议目标≥99%

首次执行成功且核实的通知单数÷首次有效执行通知单数。 按自然月;同口径取数。

以上基线用于业务场景示例,目标用于配置和评估;按各指标注明的期间、对象及分母核验。

Client Readiness

落地前,需要准备什么?

把业务数据、规则、接口和责任人准备清楚,让场景顺利进入实际业务流程。

6类核心准备项
✓
业务对象其他出库业务信息、逻辑仓、SKU、数量、相关来源单据及用户确认。
✓
具体业务条件其他出库;WH01;SKU-E 10件;原因为样品领用;领用部门市场部。
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规则与边界可用库存足够,原因及数量完整;执行前确认实际发出数量。
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业务系统SCM单据中心;WMS+商品/仓库主数据;ERP;WMS+数据仓库;WMS。
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角色与权限明确其他出库制单、出库查询统计、发货出库的人员权限与可见数据范围。
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结果核验保留出库执行回执、实际数量、单据状态、库存变化及异常明细,按指标定义与业务系统记录核对。
Acceptance Criteria

验收时,核对这些具体结果。

建议按以下样本与阈值核验,逐项记录测试结果。

建议验收按样本核验
其他出库制单抽测30笔正常操作:成功率≥99%;越权、状态冲突、重复请求各5例,拦截/防重100%;回执可查。
出库查询统计抽测30组同条件样本:源数和计算一致率≥99%;缺数、空结果、越权三类各5例,提示覆盖率100%。
发货出库抽测30笔正常操作:成功率≥99%;越权、状态冲突、重复请求各5例,拦截/防重100%;回执可查。

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