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Supply ChainAI TEAM
其他入库团队

从样品退回,到审核入库。

创建并查询其他入库单,核验状态和审核意见后执行审核;按有效通知单收货入库并查询数量统计。

4 位数字员工原因制单、审核办理、收货入库
30 件退回数量 · 业务示例
结果有据可查输入、处理与结果关联呈现
业务场景示例
其他入库协作台
业务协作
@其他入库团队 其他入库;WH01;SKU-E 30件;原因为样品退回;成本中心CC01。 请协助核对业务条件,按确认内容办理并返回结果。
退回数量30 件
业务商品SKU-E
执行仓库WH01
其他入库制单
其他入库单QTRK20260930001;样品退回30件;待审。
结果示例
入库查询统计
QTRK20260930001计划30件;原因、状态和明细可查。
结果示例
✓
收货入库 · 结果示例其他入库回执RKR004;实收30件;库存流水可查。
01 · 信息齐备

原因制单

其他入库业务信息、逻辑仓、SKU、数量、相关来源单据及用户确认。

02 · 分工承接

审核办理

查询其他入库单列表、详情及按SKU统计的入库数量,解释查询结果。

03 · 结果可查

收货入库

入库执行回执、实际数量、单据状态、库存变化及异常明细。

Business Value

把原因制单、审核办理与收货入库衔接起来。

面向采购、生产、仓储与供应链运营人员。

日常工作中的四个卡点

来源单据、仓库和商品信息重复录入。
计划数量、可执行量与实际数量容易混用。
业务单、通知单和仓储状态分散查询。
重复提交与异常数量增加库存核对成本。

AI团队如何衔接这些工作

分散查找业务资料原因制单所需信息集中呈现
逐项传递办理条件按数字员工职责承接审核办理
反复追问处理结果收货入库结果和依据一起展示
人工整理衡量口径保留指标定义与同口径明细
Task Modes

从不同任务起点,找到合适的协作方式。

点击切换,查看具体指令与结果。

MODE 01

由其他入库单创建执行伙伴承接

收集并核验逻辑仓、SKU、数量等信息,展示摘要并在用户明确确认后创建并提交其他入库单。

任务结果其他入库单号、提交状态、商品数量和关联通知单信息
业务对话示例
@其他入库团队 请协助完成其他入库制单。业务条件:其他入库;WH01;SKU-E 30件;原因为样品退回;成本中心CC01。
其他入库单QTRK20260930001;样品退回30件;待审。 仓库、SKU和数量通过校验,摘要经确认,单据创建提交结果可查。
MODE 02

由其他入库分析师承接

查询其他入库单列表、详情及按SKU统计的入库数量,解释查询结果。

任务结果其他入库列表、详情、按SKU数量统计、状态及关联单据解释
业务对话示例
@其他入库团队 请协助完成入库查询统计。业务条件:其他入库;WH01;SKU-E 30件;原因为样品退回;成本中心CC01。
QTRK20260930001计划30件;原因、状态和明细可查。 列表和详情一致,按有效单据及SKU汇总,退货或冲销不重复统计。
MODE 03

由其他入库单审核执行伙伴承接

核验单据状态和审核意见,展示审核摘要并在用户明确确认后执行审核通过或驳回。

任务结果审核通过或驳回回执、处理意见、单据最新状态
业务对话示例
@其他入库团队 请协助完成其他入库审核。业务条件:其他入库;WH01;SKU-E 30件;原因为样品退回;成本中心CC01。
QTRK20260930001审核通过;审核记录SP003。 单据状态允许审核,执行与确认决定一致,后续通知状态可核查。
MODE 04

由入库执行伙伴承接

根据已关联且状态允许的入库通知单,核验SKU和实际数量后执行收货入库。

任务结果入库执行回执、实际数量、单据状态、库存变化及异常明细
业务对话示例
@其他入库团队 请协助完成收货入库。业务条件:其他入库;WH01;SKU-E 30件;原因为样品退回;成本中心CC01。
其他入库回执RKR004;实收30件;库存流水可查。 通知单关联正确,SKU、数量和状态可执行,入库结果与库存流水核实一致。
Core Journey

沿着业务顺序,完成其他入库。

各节点按权限和当前业务状态衔接。

01

核对业务条件

其他入库;WH01;SKU-E 30件;原因为样品退回;成本中心CC01。

02

其他入库制单

收集并核验逻辑仓、SKU、数量等信息,展示摘要并在用户明确确认后创建并提交其他入库单。

03

入库查询统计

查询其他入库单列表、详情及按SKU统计的入库数量,解释查询结果。

04

其他入库审核

核验单据状态和审核意见,展示审核摘要并在用户明确确认后执行审核通过或驳回。

05

收货入库

根据已关联且状态允许的入库通知单,核验SKU和实际数量后执行收货入库。

✓
业务结果与来源对应

入库执行回执、实际数量、单据状态、库存变化及异常明细。 原因、核算维度与数量完整;审核与执行权限分开,按有效通知单收货。

System Connections

对接哪些系统,交换哪些信息。

建议对接方案 · 按系统职能配置

数据、业务动作与结果来源

SCM单据中心读取 / 办理

创建并提交其他入库单,返回单号;查询其他入库列表、详情与状态;读取其他入库单状态与摘要;读取有效入库通知单及关联单据。

WMS+商品/仓库主数据读取 / 查询

核验逻辑仓、SKU和数量。

ERP读取 / 查询

提供业务原因、成本中心等核算维度。

WMS+数据仓库读取 / 办理

关联执行结果并按SKU汇总数量。

审批工作流+统一权限权限校验

提交通过/驳回和意见,返回审核记录。

WMS读取 / 办理

校验SKU和实际数量,执行收货并回查库存流水。

本场景的业务条件

其他入库;WH01;SKU-E 30件;原因为样品退回;成本中心CC01。

原因、核算维度与数量完整;审核与执行权限分开,按有效通知单收货。

Reliable Operation

每一步,保留必要的核验与依据。

让数据、权限、状态与业务结果对应。

01

业务归属

核对客户、会员、仓库或组织等业务对象,只处理当前用户可见范围。

02

关键条件

原因、核算维度与数量完整。

03

业务边界

审核与执行权限分开,按有效通知单收货。

04

处理前核验

取数期间与有效状态保持一致;执行操作前复核权限、单据状态及用户确认。

05

结果追溯

审核与执行权限分开,按有效通知单收货。

06

复核口径

按同一对象、期间和状态统计,保留结果明细;比率分母为0时不计算比率。

AI Team

4位数字员工,分工清晰。

其他入库团队

EXECUTION

其他入库单创建执行伙伴

收集并核验逻辑仓、SKU、数量等信息,展示摘要并在用户明确确认后创建并提交其他入库单。

ANALYSIS

其他入库分析师

查询其他入库单列表、详情及按SKU统计的入库数量,解释查询结果。

REVIEW

其他入库单审核执行伙伴

核验单据状态和审核意见,展示审核摘要并在用户明确确认后执行审核通过或驳回。

EXECUTION

入库执行伙伴

根据已关联且状态允许的入库通知单,核验SKU和实际数量后执行收货入库。

业务人员

业务人员确认仓库、商品、数量与业务原因;仓储人员核实实际收发,审核人员确认审核决定。

业务系统

供应链系统保存业务单据与状态;仓储系统记录实际收发与库存变化,源业务系统提供关联依据。

Clear Scope

清楚的能力范围,明确的业务交接。

本团队支持

  • 其他入库制单:收集并核验逻辑仓、SKU、数量等信息,展示摘要并在用户明确确认后创建并提交其他入库单。
  • 入库查询统计:查询其他入库单列表、详情及按SKU统计的入库数量,解释查询结果。
  • 其他入库审核:核验单据状态和审核意见,展示审核摘要并在用户明确确认后执行审核通过或驳回。
  • 收货入库:根据已关联且状态允许的入库通知单,核验SKU和实际数量后执行收货入库。

衔接条件与职责边界

  • 原因、核算维度与数量完整。
  • 审核与执行权限分开,按有效通知单收货。
Measurable Value

用具体指标,衡量业务价值。

示例基线 → 建议目标

其他入库制单时长

示例基线10分钟/单
建议目标≤3分钟/单

单据提交完成时间-信息齐备时间,按单取平均。 按自然月;同口径取数。

其他入库统计准确率

示例基线97%
建议目标≥99%

抽检一致指标项数÷抽检指标项数。 按自然月;同口径取数。

其他入库审核时长

示例基线2小时/单
建议目标≤30分钟/单

审核完成时间-进入待审时间,按单取平均。 按自然月;同口径取数。含等待时长。

入库一次执行成功率

示例基线92%
建议目标≥99%

首次执行成功且核实的通知单数÷首次有效执行通知单数。 按自然月;同口径取数。

以上基线用于业务场景示例,目标用于配置和评估;按各指标注明的期间、对象及分母核验。

Client Readiness

落地前,需要准备什么?

把业务数据、规则、接口和责任人准备清楚,让场景顺利进入实际业务流程。

6类核心准备项
✓
业务对象其他入库业务信息、逻辑仓、SKU、数量、相关来源单据及用户确认。
✓
具体业务条件其他入库;WH01;SKU-E 30件;原因为样品退回;成本中心CC01。
✓
规则与边界原因、核算维度与数量完整;审核与执行权限分开,按有效通知单收货。
✓
业务系统SCM单据中心;WMS+商品/仓库主数据;ERP;WMS+数据仓库;审批工作流+统一权限;WMS。
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角色与权限明确其他入库制单、入库查询统计、其他入库审核、收货入库的人员权限与可见数据范围。
✓
结果核验保留入库执行回执、实际数量、单据状态、库存变化及异常明细,按指标定义与业务系统记录核对。
Acceptance Criteria

验收时,核对这些具体结果。

建议按以下样本与阈值核验,逐项记录测试结果。

建议验收按样本核验
其他入库制单抽测30笔正常操作:成功率≥99%;越权、状态冲突、重复请求各5例,拦截/防重100%;回执可查。
入库查询统计抽测30组同条件样本:源数和计算一致率≥99%;缺数、空结果、越权三类各5例,提示覆盖率100%。
其他入库审核抽测30笔正常操作:成功率≥99%;越权、状态冲突、重复请求各5例,拦截/防重100%;回执可查。
收货入库抽测30笔正常操作:成功率≥99%;越权、状态冲突、重复请求各5例,拦截/防重100%;回执可查。

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