从采购退货,到仓库出库。
核验原入库关联、仓库、SKU与退货数量,确认后创建采购退货单;查询统计并根据有效通知单执行退货出库。
原单核验
采购退货业务信息、逻辑仓、SKU、数量、相关来源单据及用户确认。
确认制单
查询采购退货单列表、详情及按SKU统计的退货数量,解释单据状态和关联通知单。
退货出库
出库执行回执、实际数量、单据状态、库存变化及异常明细。
把原单核验、确认制单与退货出库衔接起来。
面向采购、生产、仓储与供应链运营人员。
日常工作中的四个卡点
AI团队如何衔接这些工作
从不同任务起点,找到合适的协作方式。
点击切换,查看具体指令与结果。
由采购退货单创建执行伙伴承接
收集并核验逻辑仓、SKU、数量等信息,展示摘要并在用户明确确认后创建并提交采购退货单。
由采购退货分析师承接
查询采购退货单列表、详情及按SKU统计的退货数量,解释单据状态和关联通知单。
由出库执行伙伴承接
根据已关联且状态允许的出库通知单,核验SKU和实际数量后执行发货出库。
沿着业务顺序,完成采购退货。
各节点按权限和当前业务状态衔接。
核对业务条件
原采购入库RK202609001;WH01;SKU-A可退50件,本次退20件。
采购退货制单
收集并核验逻辑仓、SKU、数量等信息,展示摘要并在用户明确确认后创建并提交采购退货单。
退货查询统计
查询采购退货单列表、详情及按SKU统计的退货数量,解释单据状态和关联通知单。
退货出库
根据已关联且状态允许的出库通知单,核验SKU和实际数量后执行发货出库。
核对结果与依据
相同业务请求重试不得重复写库存。
出库执行回执、实际数量、单据状态、库存变化及异常明细。 实际数量与通知单匹配;执行前重查状态;相同业务请求重试不得重复写库存。
对接哪些系统,交换哪些信息。
建议对接方案 · 按系统职能配置
数据、业务动作与结果来源
读取原采购入库单及可退数量。
创建并提交采购退货单,返回单号;读取采购退货列表、详情和关联通知单;读取已关联且可执行的出库通知单。
核验逻辑仓、SKU和数量。
读取执行状态;数据仓库按SKU汇总有效数量;校验SKU与实际数量,执行出库并返回流水和状态。
本场景的业务条件
原采购入库RK202609001;WH01;SKU-A可退50件,本次退20件。
实际数量与通知单匹配;执行前重查状态;相同业务请求重试不得重复写库存。
每一步,保留必要的核验与依据。
让数据、权限、状态与业务结果对应。
业务归属
核对客户、会员、仓库或组织等业务对象,只处理当前用户可见范围。
关键条件
实际数量与通知单匹配。
业务边界
执行前重查状态。
处理前核验
取数期间与有效状态保持一致;执行操作前复核权限、单据状态及用户确认。
结果追溯
相同业务请求重试不得重复写库存。
复核口径
按同一对象、期间和状态统计,保留结果明细;比率分母为0时不计算比率。
3位数字员工,分工清晰。
采购退货团队
采购退货单创建执行伙伴
收集并核验逻辑仓、SKU、数量等信息,展示摘要并在用户明确确认后创建并提交采购退货单。
采购退货分析师
查询采购退货单列表、详情及按SKU统计的退货数量,解释单据状态和关联通知单。
出库执行伙伴
根据已关联且状态允许的出库通知单,核验SKU和实际数量后执行发货出库。
业务人员确认仓库、商品、数量与业务原因;仓储人员核实实际收发,审核人员确认审核决定。
供应链系统保存业务单据与状态;仓储系统记录实际收发与库存变化,源业务系统提供关联依据。
清楚的能力范围,明确的业务交接。
本团队支持
- 采购退货制单:收集并核验逻辑仓、SKU、数量等信息,展示摘要并在用户明确确认后创建并提交采购退货单。
- 退货查询统计:查询采购退货单列表、详情及按SKU统计的退货数量,解释单据状态和关联通知单。
- 退货出库:根据已关联且状态允许的出库通知单,核验SKU和实际数量后执行发货出库。
衔接条件与职责边界
- 实际数量与通知单匹配。
- 执行前重查状态。
- 相同业务请求重试不得重复写库存。
用具体指标,衡量业务价值。
示例基线 → 建议目标
采购退货制单时长
单据提交完成时间-信息齐备时间,按单取平均。 按自然月;同口径取数。
采购退货统计准确率
抽检一致指标项数÷抽检指标项数。 按自然月;同口径取数。
出库一次执行成功率
首次执行成功且核实的通知单数÷首次有效执行通知单数。 按自然月;同口径取数。
以上基线用于业务场景示例,目标用于配置和评估;按各指标注明的期间、对象及分母核验。
落地前,需要准备什么?
把业务数据、规则、接口和责任人准备清楚,让场景顺利进入实际业务流程。
验收时,核对这些具体结果。
建议按以下样本与阈值核验,逐项记录测试结果。