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Order CommerceAI TEAM
经销商自助售后团队

从售后诉求,到办理跟进。

经销商自助发起退货等售后申请,自动生成并提交正式售后单;查询售后单处理进度。

2 位数字员工订单核验、售后申请、进度查询
C012 所属客户 · 业务示例
结果有据可查输入、处理与结果关联呈现
业务场景示例
经销商自助售后协作台
业务协作
@经销商自助售后团队 经销商C012;原订单DD20260930003;SKU-D退2件、金额200元;附问题照片。 请协助核对业务条件,按确认内容办理并返回结果。
所属客户C012
申请退货2 件
申请金额200 元
业务条件
经销商C012;原订单DD20260930003;SKU-D退2件、金额200元;附问题照片。
条件示例
自助售后查询
当前售后申请SH20260930002;SKU-D 2件、200元;详情可查。
结果示例
✓
自助售后申请 · 结果示例售后申请SH20260930002;原订单DD20260930003;待审核。
01 · 信息齐备

订单核验

当前经销商身份、售后单号、申请或待处理状态及时间范围。

02 · 分工承接

售后申请

经销商自助发起退货售后申请,自动生成并提交正式售后单据。

03 · 结果可查

进度查询

正式退货或售后单号、提交状态、单据详情和异常原因。

Business Value

把订单核验、售后申请与进度查询衔接起来。

面向渠道业务、经销商服务与交易管理人员。

日常工作中的四个卡点

退货诉求、原订单和问题材料分散收集。
可退数量与历史退货记录需要反复核对。
退货信息人工转录,容易遗漏原因和附件。
申请受理、审批和后续处理状态不够清楚。

AI团队如何衔接这些工作

分散查找业务资料订单核验所需信息集中呈现
逐项传递办理条件按数字员工职责承接售后申请
反复追问处理结果进度查询结果和依据一起展示
人工整理衡量口径保留指标定义与同口径明细
Task Modes

从不同任务起点,找到合适的协作方式。

点击切换,查看具体指令与结果。

MODE 01

由经销商售后查询执行师承接

查询待处理售后及退货单据,获取完整单据详情。

任务结果退货或售后单列表、商品金额明细、关联原单和最新处理状态
业务对话示例
@经销商自助售后团队 请协助完成自助售后查询。业务条件:经销商C012;原订单DD20260930003;SKU-D退2件、金额200元;附问题照片。
当前售后申请SH20260930002;SKU-D 2件、200元;详情可查。 筛选条件、单据归属及原单关联正确,待退款与已退款状态不混淆。
MODE 02

由经销商售后申请执行师承接

经销商自助发起退货售后申请,自动生成并提交正式售后单据。

任务结果正式退货或售后单号、提交状态、单据详情和异常原因
业务对话示例
@经销商自助售后团队 请协助完成自助售后申请。业务条件:经销商C012;原订单DD20260930003;SKU-D退2件、金额200元;附问题照片。
售后申请SH20260930002;原订单DD20260930003;待审核。 客户及原单归属正确,退货数量符合可退范围,提交后单据可查。
Core Journey

沿着业务顺序,完成经销商自助售后。

各节点按权限和当前业务状态衔接。

01

核对业务条件

经销商C012;原订单DD20260930003;SKU-D退2件、金额200元;附问题照片。

02

自助售后查询

查询待处理售后及退货单据,获取完整单据详情。

03

自助售后申请

经销商自助发起退货售后申请,自动生成并提交正式售后单据。

04

核对结果与依据

可退数量与金额受原系统规则约束。

✓
业务结果与来源对应

正式退货或售后单号、提交状态、单据详情和异常原因。 只能处理自身订单;可退数量与金额受原系统规则约束。

System Connections

对接哪些系统,交换哪些信息。

建议对接方案 · 按系统职能配置

数据、业务动作与结果来源

售后/RMA系统读取 / 办理

读取退货售后列表、详情和退款状态;创建退货申请、提交并查询状态。

OMS订单读取 / 查询

读取原订单、商品、数量及实付金额;校验客户、原订单、可退商品及数量。

文件存储读取 / 查询

保存退货凭证。

本场景的业务条件

经销商C012;原订单DD20260930003;SKU-D退2件、金额200元;附问题照片。

只能处理自身订单;可退数量与金额受原系统规则约束。

Reliable Operation

每一步,保留必要的核验与依据。

让数据、权限、状态与业务结果对应。

01

业务归属

核对客户、会员、仓库或组织等业务对象,只处理当前用户可见范围。

02

关键条件

只能处理自身订单。

03

业务边界

可退数量与金额受原系统规则约束。

04

处理前核验

取数期间与有效状态保持一致;执行操作前复核权限、单据状态及用户确认。

05

结果追溯

可退数量与金额受原系统规则约束。

06

复核口径

按同一对象、期间和状态统计,保留结果明细;比率分母为0时不计算比率。

AI Team

2位数字员工,分工清晰。

经销商自助售后团队

QUERY

经销商售后查询执行师

查询待处理售后及退货单据,获取完整单据详情。

EXECUTION

经销商售后申请执行师

经销商自助发起退货售后申请,自动生成并提交正式售后单据。

业务人员

业务人员确认客户、单据、金额与操作意图;审批和资金操作按已有授权办理。

业务系统

订单、渠道、资金及审批系统保存业务单据、执行记录和当前状态。

Clear Scope

清楚的能力范围,明确的业务交接。

本团队支持

  • 自助售后查询:查询待处理售后及退货单据,获取完整单据详情。
  • 自助售后申请:经销商自助发起退货售后申请,自动生成并提交正式售后单据。

衔接条件与职责边界

  • 只能处理自身订单。
  • 可退数量与金额受原系统规则约束。
Measurable Value

用具体指标,衡量业务价值。

示例基线 → 建议目标

售后查询准确率

示例基线97%
建议目标≥99%

抽检一致查询数÷抽检查询数。 按自然月;同口径取数。

退货申请一次成功率

示例基线92%
建议目标≥99%

首次提交成功申请数÷首次提交申请数。 按自然月;同口径取数。

以上基线用于业务场景示例,目标用于配置和评估;按各指标注明的期间、对象及分母核验。

Client Readiness

落地前,需要准备什么?

把业务数据、规则、接口和责任人准备清楚,让场景顺利进入实际业务流程。

6类核心准备项
✓
业务对象当前经销商身份、售后单号、申请或待处理状态及时间范围。
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具体业务条件经销商C012;原订单DD20260930003;SKU-D退2件、金额200元;附问题照片。
✓
规则与边界只能处理自身订单;可退数量与金额受原系统规则约束。
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业务系统售后/RMA系统;OMS订单;文件存储。
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角色与权限明确自助售后查询、自助售后申请的人员权限与可见数据范围。
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结果核验保留正式退货或售后单号、提交状态、单据详情和异常原因,按指标定义与业务系统记录核对。
Acceptance Criteria

验收时,核对这些具体结果。

建议按以下样本与阈值核验,逐项记录测试结果。

建议验收按样本核验
自助售后查询抽测30组同条件样本:源数和计算一致率≥99%;缺数、空结果、越权三类各5例,提示覆盖率100%。
自助售后申请抽测30笔正常操作:成功率≥99%;越权、状态冲突、重复请求各5例,拦截/防重100%;回执可查。

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