xGOS.AI · 订单交易场景总览 ↗
Order CommerceAI TEAM
渠道退货退款团队

从有效退货,到退款跟踪。

根据退货单发起和执行退款,查询退款申请完整详情;统计申请退款、已退款、待退款金额及退款率,并开展对账和风险识别。

3 位数字员工退货核验、退款办理、资金回查
100 元可退金额 · 业务示例
结果有据可查输入、处理与结果关联呈现
业务场景示例
渠道退货退款协作台
业务协作
@渠道退货退款团队 已审核退货单TH20260930002;可退100元、已退0元;申请原路退款100元。 请协助核对业务条件,按确认内容办理并返回结果。
可退金额100 元
此前已退0 元
本次退款100 元
退货退款查询
TH20260930002已审核;可退100元、已退0元;支持查看原订单。
结果示例
退款数据分析
同批退款100笔,已完成90笔、待退款10笔;完成率90%。
结果示例
✓
退款办理 · 结果示例退款请求TK20260930001金额100元;处理中,按渠道回执更新。
01 · 信息齐备

退货核验

自然月退款申请、申请金额、已退及待退金额、申请与退款时间、观察截止日。

02 · 分工承接

退款办理

按自然月统计退货退款申请、已退款、待退款情况,分析退款申请单数及金额、已退款单数及金额、待退款单数及金额、退款完成率、平均退款时长等指标。

03 · 结果可查

资金回查

退款请求回执、实际退款状态、金额和失败或处理中原因。

Business Value

把退货核验、退款办理与资金回查衔接起来。

面向渠道业务、经销商服务与交易管理人员。

日常工作中的四个卡点

退货审核状态与可退金额分散。
已退、待退和处理中金额需要逐笔核对。
退款请求返回未知状态时容易重复发起。
资金回执与业务退款统计不易对齐。

AI团队如何衔接这些工作

分散查找业务资料退货核验所需信息集中呈现
逐项传递办理条件按数字员工职责承接退款办理
反复追问处理结果资金回查结果和依据一起展示
人工整理衡量口径保留指标定义与同口径明细
Task Modes

从不同任务起点,找到合适的协作方式。

点击切换,查看具体指令与结果。

MODE 01

由渠道退货查询执行师承接

查询并拉取系统中新增待退款的售后单据列表 ,支持根据单号查询退货详情信息。

任务结果退货或售后单列表、商品金额明细、关联原单和最新处理状态
业务对话示例
@渠道退货退款团队 请协助完成退货退款查询。业务条件:已审核退货单TH20260930002;可退100元、已退0元;申请原路退款100元。
TH20260930002已审核;可退100元、已退0元;支持查看原订单。 筛选条件、单据归属及原单关联正确,待退款与已退款状态不混淆。
MODE 02

由渠道退货退款分析师承接

按自然月统计退货退款申请、已退款、待退款情况,分析退款申请单数及金额、已退款单数及金额、待退款单数及金额、退款完成率、平均退款时长等指标。

任务结果退款申请、已退、待退数量金额,完成率、平均退款时长
业务对话示例
@渠道退货退款团队 请协助完成退款数据分析。业务条件:已审核退货单TH20260930002;可退100元、已退0元;申请原路退款100元。
同批退款100笔,已完成90笔、待退款10笔;完成率90%。 部分退款按金额区分,已退待退不重复汇总,批次和截止时点一致。
MODE 03

由渠道退货退款执行师承接

接收用户指令,根据退货单完成退款。

任务结果退款请求回执、实际退款状态、金额和失败或处理中原因
业务对话示例
@渠道退货退款团队 请协助完成退款办理。业务条件:已审核退货单TH20260930002;可退100元、已退0元;申请原路退款100元。
退款请求TK20260930001金额100元;处理中,按渠道回执更新。 退款金额不超可退余额,账户与确认一致,支付结果核实后更新状态。
Core Journey

沿着业务顺序,完成渠道退货退款。

各节点按权限和当前业务状态衔接。

01

核对业务条件

已审核退货单TH20260930002;可退100元、已退0元;申请原路退款100元。

02

退货退款查询

查询并拉取系统中新增待退款的售后单据列表 ,支持根据单号查询退货详情信息。

03

退款数据分析

按自然月统计退货退款申请、已退款、待退款情况,分析退款申请单数及金额、已退款单数及金额、待退款单数及金额、退款完成率、平均退款时长等指标。

04

退款办理

接收用户指令,根据退货单完成退款。

05

核对结果与依据

未知结果先查退款号,不重复发起支付退款。

✓
业务结果与来源对应

退款请求回执、实际退款状态、金额和失败或处理中原因。 累计退款≤原单实付可退金额;未知结果先查退款号,不重复发起支付退款。

System Connections

对接哪些系统,交换哪些信息。

建议对接方案 · 按系统职能配置

数据、业务动作与结果来源

售后/RMA系统读取 / 查询

读取退款申请、应退金额及状态;读取退货售后列表、详情和退款状态;核验可退款状态与已退金额。

支付/资金系统读取 / 办理

只读退款成功及到账时间;按授权提交退款请求并回查结果。

数据仓库读取 / 查询

按同批申请汇总退款进度。

OMS订单读取 / 查询

读取原订单、商品、数量及实付金额。

ERP应收读取 / 查询

读取退款冲销状态。

本场景的业务条件

已审核退货单TH20260930002;可退100元、已退0元;申请原路退款100元。

累计退款≤原单实付可退金额;未知结果先查退款号,不重复发起支付退款。

Reliable Operation

每一步,保留必要的核验与依据。

让数据、权限、状态与业务结果对应。

01

业务归属

核对客户、会员、仓库或组织等业务对象,只处理当前用户可见范围。

02

关键条件

累计退款≤原单实付可退金额。

03

业务边界

未知结果先查退款号,不重复发起支付退款。

04

处理前核验

取数期间与有效状态保持一致;执行操作前复核权限、单据状态及用户确认。

05

结果追溯

未知结果先查退款号,不重复发起支付退款。

06

复核口径

按同一对象、期间和状态统计,保留结果明细;比率分母为0时不计算比率。

AI Team

3位数字员工,分工清晰。

渠道退货退款团队

ANALYSIS

渠道退货退款分析师

按自然月统计退货退款申请、已退款、待退款情况,分析退款申请单数及金额、已退款单数及金额、待退款单数及金额、退款完成率、平均退款时长等指标。

QUERY

渠道退货查询执行师

查询并拉取系统中新增待退款的售后单据列表 ,支持根据单号查询退货详情信息。

EXECUTION

渠道退货退款执行师

接收用户指令,根据退货单完成退款。

业务人员

业务人员确认客户、单据、金额与操作意图;审批和资金操作按已有授权办理。

业务系统

订单、渠道、资金及审批系统保存业务单据、执行记录和当前状态。

Clear Scope

清楚的能力范围,明确的业务交接。

本团队支持

  • 退款数据分析:按自然月统计退货退款申请、已退款、待退款情况,分析退款申请单数及金额、已退款单数及金额、待退款单数及金额、退款完成率、平均退款时长等指标。
  • 退货退款查询:查询并拉取系统中新增待退款的售后单据列表 ,支持根据单号查询退货详情信息。
  • 退款办理:接收用户指令,根据退货单完成退款。

衔接条件与职责边界

  • 累计退款≤原单实付可退金额。
  • 未知结果先查退款号,不重复发起支付退款。
Measurable Value

用具体指标,衡量业务价值。

示例基线 → 建议目标

退款完成率

示例基线90%
建议目标≥98%

同批全部退款完成申请数÷纳入该批退款申请数。 按退款申请月份分批;申请后7天观察结果,固定同批分母。

售后查询准确率

示例基线97%
建议目标≥99%

抽检一致查询数÷抽检查询数。 按自然月;同口径取数。

退款一次成功率

示例基线92%
建议目标≥99%

首次确认退款成功请求数÷首次有效退款请求数。 按自然月;同口径取数。

以上基线用于业务场景示例,目标用于配置和评估;按各指标注明的期间、对象及分母核验。

Client Readiness

落地前,需要准备什么?

把业务数据、规则、接口和责任人准备清楚,让场景顺利进入实际业务流程。

6类核心准备项
✓
业务对象自然月退款申请、申请金额、已退及待退金额、申请与退款时间、观察截止日。
✓
具体业务条件已审核退货单TH20260930002;可退100元、已退0元;申请原路退款100元。
✓
规则与边界累计退款≤原单实付可退金额;未知结果先查退款号,不重复发起支付退款。
✓
业务系统售后/RMA系统;支付/资金系统;数据仓库;OMS订单;ERP应收。
✓
角色与权限明确退款数据分析、退货退款查询、退款办理的人员权限与可见数据范围。
✓
结果核验保留退款请求回执、实际退款状态、金额和失败或处理中原因,按指标定义与业务系统记录核对。
Acceptance Criteria

验收时,核对这些具体结果。

建议按以下样本与阈值核验,逐项记录测试结果。

建议验收按样本核验
退款数据分析抽测30组同条件样本:源数和计算一致率≥99%;缺数、空结果、越权三类各5例,提示覆盖率100%。
退货退款查询抽测30组同条件样本:源数和计算一致率≥99%;缺数、空结果、越权三类各5例,提示覆盖率100%。
退款办理抽测30笔请求:金额和对象一致率100%;未知结果不报成功;重复请求、越权与超额各5例,防重复支付100%。

导出场景卡

保留当前屏幕的配色与排版,生成连续长页 PDF。

导出内容

PDF 为高清图像版,适合查看与分享,文字不可直接选取。

生成后可选择保存方式。手机可在系统菜单中选择“存储到文件”;不支持的浏览器使用下载或预览。