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Order CommerceAI TEAM
渠道退货申请团队

从退货需求,到申请回执。

接收售后退货需求,根据客户及商品信息自动生成并提交退货申请;查询待办任务、退货进度和退货详情。

2 位数字员工原单核验、退货申请、进度跟踪
10 件原单可退 · 业务示例
结果有据可查输入、处理与结果关联呈现
业务场景示例
渠道退货申请协作台
业务协作
@渠道退货申请团队 原订单DD20260920001;SKU-A可退10件,本次退2件、金额100元;质量原因。 请协助核对业务条件,按确认内容办理并返回结果。
原单可退10 件
本次退货2 件
申请金额100 元
业务条件
原订单DD20260920001;SKU-A可退10件,本次退2件、金额100元;质量原因。
条件示例
退货详情查询
退货申请TH20260930003;SKU-A 2件、100元;当前待审核。
结果示例
✓
退货申请 · 结果示例新建TH20260930003;原订单DD20260920001;退2件、100元。
01 · 信息齐备

原单核验

授权客户和店铺、售后单号、申请或待处理状态及时间范围。

02 · 分工承接

退货申请

接收客户退货申请,根据客户、商品信息发起退货,生成正式退货单,提交申请;支持查询单据详情。

03 · 结果可查

进度跟踪

正式退货或售后单号、提交状态、单据详情和异常原因。

Business Value

把原单核验、退货申请与进度跟踪衔接起来。

面向渠道业务、经销商服务与交易管理人员。

日常工作中的四个卡点

退货诉求、原订单和问题材料分散收集。
可退数量与历史退货记录需要反复核对。
退货信息人工转录,容易遗漏原因和附件。
申请受理、审批和后续处理状态不够清楚。

AI团队如何衔接这些工作

分散查找业务资料原单核验所需信息集中呈现
逐项传递办理条件按数字员工职责承接退货申请
反复追问处理结果进度跟踪结果和依据一起展示
人工整理衡量口径保留指标定义与同口径明细
Task Modes

从不同任务起点,找到合适的协作方式。

点击切换,查看具体指令与结果。

MODE 01

由渠道退货查询执行师承接

查询并抓取系统中新增申请的售后单据列表。

任务结果退货或售后单列表、商品金额明细、关联原单和最新处理状态
业务对话示例
@渠道退货申请团队 请协助完成退货详情查询。业务条件:原订单DD20260920001;SKU-A可退10件,本次退2件、金额100元;质量原因。
退货申请TH20260930003;SKU-A 2件、100元;当前待审核。 筛选条件、单据归属及原单关联正确,待退款与已退款状态不混淆。
MODE 02

由渠道退货申请执行师承接

接收客户退货申请,根据客户、商品信息发起退货,生成正式退货单,提交申请;支持查询单据详情。

任务结果正式退货或售后单号、提交状态、单据详情和异常原因
业务对话示例
@渠道退货申请团队 请协助完成退货申请。业务条件:原订单DD20260920001;SKU-A可退10件,本次退2件、金额100元;质量原因。
新建TH20260930003;原订单DD20260920001;退2件、100元。 客户及原单归属正确,退货数量符合可退范围,提交后单据可查。
Core Journey

沿着业务顺序,完成渠道退货申请。

各节点按权限和当前业务状态衔接。

01

核对业务条件

原订单DD20260920001;SKU-A可退10件,本次退2件、金额100元;质量原因。

02

退货详情查询

查询并抓取系统中新增申请的售后单据列表。

03

退货申请

接收客户退货申请,根据客户、商品信息发起退货,生成正式退货单,提交申请;支持查询单据详情。

04

核对结果与依据

退货申请提交不代表退款已完成。

✓
业务结果与来源对应

正式退货或售后单号、提交状态、单据详情和异常原因。 累计退货量≤原单可退量;退货申请提交不代表退款已完成。

System Connections

对接哪些系统,交换哪些信息。

建议对接方案 · 按系统职能配置

数据、业务动作与结果来源

售后/RMA系统读取 / 办理

读取退货售后列表、详情和退款状态;创建退货申请、提交并查询状态。

OMS订单读取 / 查询

读取原订单、商品、数量及实付金额;校验客户、原订单、可退商品及数量。

文件存储读取 / 查询

保存退货凭证。

本场景的业务条件

原订单DD20260920001;SKU-A可退10件,本次退2件、金额100元;质量原因。

累计退货量≤原单可退量;退货申请提交不代表退款已完成。

Reliable Operation

每一步,保留必要的核验与依据。

让数据、权限、状态与业务结果对应。

01

业务归属

核对客户、会员、仓库或组织等业务对象,只处理当前用户可见范围。

02

关键条件

累计退货量≤原单可退量。

03

业务边界

退货申请提交不代表退款已完成。

04

处理前核验

取数期间与有效状态保持一致;执行操作前复核权限、单据状态及用户确认。

05

结果追溯

退货申请提交不代表退款已完成。

06

复核口径

按同一对象、期间和状态统计,保留结果明细;比率分母为0时不计算比率。

AI Team

2位数字员工,分工清晰。

渠道退货申请团队

QUERY

渠道退货查询执行师

查询并抓取系统中新增申请的售后单据列表。

EXECUTION

渠道退货申请执行师

接收客户退货申请,根据客户、商品信息发起退货,生成正式退货单,提交申请;支持查询单据详情。

业务人员

业务人员确认客户、单据、金额与操作意图;审批和资金操作按已有授权办理。

业务系统

订单、渠道、资金及审批系统保存业务单据、执行记录和当前状态。

Clear Scope

清楚的能力范围,明确的业务交接。

本团队支持

  • 退货详情查询:查询并抓取系统中新增申请的售后单据列表。
  • 退货申请:接收客户退货申请,根据客户、商品信息发起退货,生成正式退货单,提交申请;支持查询单据详情。

衔接条件与职责边界

  • 累计退货量≤原单可退量。
  • 退货申请提交不代表退款已完成。
Measurable Value

用具体指标,衡量业务价值。

示例基线 → 建议目标

售后查询准确率

示例基线97%
建议目标≥99%

抽检一致查询数÷抽检查询数。 按自然月;同口径取数。

退货申请一次成功率

示例基线92%
建议目标≥99%

首次提交成功申请数÷首次提交申请数。 按自然月;同口径取数。

以上基线用于业务场景示例,目标用于配置和评估;按各指标注明的期间、对象及分母核验。

Client Readiness

落地前,需要准备什么?

把业务数据、规则、接口和责任人准备清楚,让场景顺利进入实际业务流程。

6类核心准备项
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业务对象授权客户和店铺、售后单号、申请或待处理状态及时间范围。
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具体业务条件原订单DD20260920001;SKU-A可退10件,本次退2件、金额100元;质量原因。
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规则与边界累计退货量≤原单可退量;退货申请提交不代表退款已完成。
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业务系统售后/RMA系统;OMS订单;文件存储。
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角色与权限明确退货详情查询、退货申请的人员权限与可见数据范围。
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结果核验保留正式退货或售后单号、提交状态、单据详情和异常原因,按指标定义与业务系统记录核对。
Acceptance Criteria

验收时,核对这些具体结果。

建议按以下样本与阈值核验,逐项记录测试结果。

建议验收按样本核验
退货详情查询抽测30组同条件样本:源数和计算一致率≥99%;缺数、空结果、越权三类各5例,提示覆盖率100%。
退货申请抽测30笔正常操作:成功率≥99%;越权、状态冲突、重复请求各5例,拦截/防重100%;回执可查。

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