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Order CommerceAI TEAM
渠道退货审核团队

从退货申请,到合规审核。

获取待审核售后单据及退货详情,分析经销商近期退货金额和退货率,并依据实际情况和企业制度开展退货合规审核。

3 位数字员工单据查询、退货分析、审核办理
1 万元本单退货 · 业务示例
结果有据可查输入、处理与结果关联呈现
业务场景示例
渠道退货审核协作台
业务协作
@渠道退货审核团队 退货单TH20260930001金额1万元;近90天历史退货2万元、销售20万元。 请协助核对业务条件,按确认内容办理并返回结果。
本单退货1 万元
历史销售20 万元
含本单退货率15 %
退货单查询
待审退货单TH20260930001;金额1万元;原订单和退货原因可查。
结果示例
退货风险分析
近90天历史退货2万元;含本单退货3万元,销售20万元,退货率15%。
结果示例
✓
退货审核办理 · 结果示例TH20260930001按人员决定审核通过;逐单返回状态与意见。
01 · 信息齐备

单据查询

授权客户和店铺、售后单号、待审核状态及时间范围。

02 · 分工承接

退货分析

基于退货审核场景,取当前待审核退货单属性及本次退货金额,按客户 + 店铺统计近 30/90/180 天 / 12 个月有效退货金额、近 90 天销售金额及退货率(含本次退货后退货率),辅助退货审核风险判断。

03 · 结果可查

审核办理

逐单审批结果、意见、退货单状态和批量失败明细。

Business Value

把单据查询、退货分析与审核办理衔接起来。

面向渠道业务、经销商服务与交易管理人员。

日常工作中的四个卡点

待审单据、历史记录和审核依据分散。
单据在等待期间发生变化,审批前容易遗漏复核。
审核建议、人员决定和操作回执缺少对应关系。
结果通知或统计另行整理,进度反馈不及时。

AI团队如何衔接这些工作

分散查找业务资料单据查询所需信息集中呈现
逐项传递办理条件按数字员工职责承接退货分析
反复追问处理结果审核办理结果和依据一起展示
人工整理衡量口径保留指标定义与同口径明细
Task Modes

从不同任务起点,找到合适的协作方式。

点击切换,查看具体指令与结果。

MODE 01

由渠道退货查询执行师承接

查询并抓取系统中新增申请的售后单据列表。

任务结果退货或售后单列表、商品金额明细、关联原单和最新处理状态
业务对话示例
@渠道退货审核团队 请协助完成退货单查询。业务条件:退货单TH20260930001金额1万元;近90天历史退货2万元、销售20万元。
待审退货单TH20260930001;金额1万元;原订单和退货原因可查。 筛选条件、单据归属及原单关联正确,待退款与已退款状态不混淆。
MODE 02

由渠道退货审核分析师承接

基于退货审核场景,取当前待审核退货单属性及本次退货金额,按客户 + 店铺统计近 30/90/180 天 / 12 个月有效退货金额、近 90 天销售金额及退货率(含本次退货后退货率),辅助退货审核风险判断。

任务结果各窗口退货额、近90天退货率、含本次退货后的退货率及风险说明
业务对话示例
@渠道退货审核团队 请协助完成退货风险分析。业务条件:退货单TH20260930001金额1万元;近90天历史退货2万元、销售20万元。
近90天历史退货2万元;含本单退货3万元,销售20万元,退货率15%。 各窗口边界明确,本次退货仅计一次,销售为零时不输出误导比率。
MODE 03

由渠道退货审核执行师承接

依据退货分析和实际企业制度情况,人工判断审核结果并批量执行审核退货单。

任务结果逐单审批结果、意见、退货单状态和批量失败明细
业务对话示例
@渠道退货审核团队 请协助完成退货审核办理。业务条件:退货单TH20260930001金额1万元;近90天历史退货2万元、销售20万元。
TH20260930001按人员决定审核通过;逐单返回状态与意见。 逐单核对状态和人工决定,部分失败明确列出,不误报全部成功。
Core Journey

沿着业务顺序,完成渠道退货审核。

各节点按权限和当前业务状态衔接。

01

核对业务条件

退货单TH20260930001金额1万元;近90天历史退货2万元、销售20万元。

02

退货单查询

查询并抓取系统中新增申请的售后单据列表。

03

退货风险分析

基于退货审核场景,取当前待审核退货单属性及本次退货金额,按客户 + 店铺统计近 30/90/180 天 / 12 个月有效退货金额、近 90 天销售金额及退货率(含本次退货后退货率),辅助退货审核风险判断。

04

退货审核办理

依据退货分析和实际企业制度情况,人工判断审核结果并批量执行审核退货单。

05

核对结果与依据

退货有效性与销售范围匹配,审批使用人员决定。

✓
业务结果与来源对应

逐单审批结果、意见、退货单状态和批量失败明细。 含本单退货率15%;退货有效性与销售范围匹配,审批使用人员决定。

System Connections

对接哪些系统,交换哪些信息。

建议对接方案 · 按系统职能配置

数据、业务动作与结果来源

售后/RMA系统读取 / 办理

读取退货售后列表、详情和退款状态;读取近30/90/180天及12个月有效退货;查询待审退货单,批量提交审核决定。

OMS订单读取 / 查询

读取原订单、商品、数量及实付金额。

OMS+数据仓库读取 / 查询

读取近90天销售金额,计算含本单退货率。

审批工作流+统一权限权限校验

验证人员资格、记录逐单结果。

本场景的业务条件

退货单TH20260930001金额1万元;近90天历史退货2万元、销售20万元。

含本单退货率15%;退货有效性与销售范围匹配,审批使用人员决定。

Reliable Operation

每一步,保留必要的核验与依据。

让数据、权限、状态与业务结果对应。

01

业务归属

核对客户、会员、仓库或组织等业务对象,只处理当前用户可见范围。

02

关键条件

含本单退货率15%。

03

业务边界

退货有效性与销售范围匹配,审批使用人员决定。

04

处理前核验

取数期间与有效状态保持一致;执行操作前复核权限、单据状态及用户确认。

05

结果追溯

退货有效性与销售范围匹配,审批使用人员决定。

06

复核口径

按同一对象、期间和状态统计,保留结果明细;比率分母为0时不计算比率。

AI Team

3位数字员工,分工清晰。

渠道退货审核团队

QUERY

渠道退货查询执行师

查询并抓取系统中新增申请的售后单据列表。

ANALYSIS

渠道退货审核分析师

基于退货审核场景,取当前待审核退货单属性及本次退货金额,按客户 + 店铺统计近 30/90/180 天 / 12 个月有效退货金额、近 90 天销售金额及退货率(含本次退货后退货率),辅助退货审核风险判断。

REVIEW

渠道退货审核执行师

依据退货分析和实际企业制度情况,人工判断审核结果并批量执行审核退货单。

业务人员

业务人员确认客户、单据、金额与操作意图;审批和资金操作按已有授权办理。

业务系统

订单、渠道、资金及审批系统保存业务单据、执行记录和当前状态。

Clear Scope

清楚的能力范围,明确的业务交接。

本团队支持

  • 退货单查询:查询并抓取系统中新增申请的售后单据列表。
  • 退货风险分析:基于退货审核场景,取当前待审核退货单属性及本次退货金额,按客户 + 店铺统计近 30/90/180 天 / 12 个月有效退货金额、近 90 天销售金额及退货率(含本次退货后退货率),辅助退货审核风险判断。
  • 退货审核办理:依据退货分析和实际企业制度情况,人工判断审核结果并批量执行审核退货单。

衔接条件与职责边界

  • 含本单退货率15%。
  • 退货有效性与销售范围匹配,审批使用人员决定。
Measurable Value

用具体指标,衡量业务价值。

示例基线 → 建议目标

售后查询准确率

示例基线97%
建议目标≥99%

抽检一致查询数÷抽检查询数。 按自然月;同口径取数。

退货风险指标准确率

示例基线97%
建议目标≥99%

抽检计算正确指标项数÷抽检指标项数。 按自然月;同口径取数。

退货审核办理时长

示例基线4小时/单
建议目标≤1小时/单

审核完成时间-进入待审时间,按单取平均。 按自然月;同口径取数。含等待时长。

以上基线用于业务场景示例,目标用于配置和评估;按各指标注明的期间、对象及分母核验。

Client Readiness

落地前,需要准备什么?

把业务数据、规则、接口和责任人准备清楚,让场景顺利进入实际业务流程。

6类核心准备项
✓
业务对象授权客户和店铺、售后单号、待审核状态及时间范围。
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具体业务条件退货单TH20260930001金额1万元;近90天历史退货2万元、销售20万元。
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规则与边界含本单退货率15%;退货有效性与销售范围匹配,审批使用人员决定。
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业务系统售后/RMA系统;OMS订单;OMS+数据仓库;审批工作流+统一权限。
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角色与权限明确退货单查询、退货风险分析、退货审核办理的人员权限与可见数据范围。
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结果核验保留逐单审批结果、意见、退货单状态和批量失败明细,按指标定义与业务系统记录核对。
Acceptance Criteria

验收时,核对这些具体结果。

建议按以下样本与阈值核验,逐项记录测试结果。

建议验收按样本核验
退货单查询抽测30组同条件样本:源数和计算一致率≥99%;缺数、空结果、越权三类各5例,提示覆盖率100%。
退货风险分析抽测30组同条件样本:源数和计算一致率≥99%;缺数、空结果、越权三类各5例,提示覆盖率100%。
退货审核办理抽测30笔正常操作:成功率≥99%;越权、状态冲突、重复请求各5例,拦截/防重100%;回执可查。

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