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Order CommerceAI TEAM
经销商自助开票团队

从待开票单,到发票获取。

根据开票数据和规则生成最优开票方案;支持经销商查询待开票数据、预览并提交申请,以及查询进度、取消、红冲和下载发票。

3 位数字员工方案生成、预览提交、发票获取
5 张待开业务单 · 业务示例
结果有据可查输入、处理与结果关联呈现
业务场景示例
经销商自助开票协作台
业务协作
@经销商自助开票团队 客户C001;可开票业务单5张、合计12万元;使用档案内有效抬头和税号。 请协助核对业务条件,按确认内容办理并返回结果。
待开业务单5 张
合计金额12 万元
合并申请1 份
开票方案
建议5张业务单合并为1份12万元开票申请;附规则及业务单明细。
结果示例
开票申请
开票申请KP20260930001;金额12万元;预览确认后提交。
结果示例
✓
发票操作 · 结果示例KP20260930001已开票,可下载;红冲操作另行确认并返回红冲申请号。
01 · 信息齐备

方案生成

待开票交易与金额、购销双方开票资料、已开票记录、开票及拆合规则。

02 · 分工承接

预览提交

查询经销商可申请开票的数据,并在申请开票前,可进行预览发票,确认无误后提交开票申请。

03 · 结果可查

发票获取

申请进度、取消或红冲回执、发票下载结果及失败原因。

Business Value

把方案生成、预览提交与发票获取衔接起来。

面向渠道业务、经销商服务与交易管理人员。

日常工作中的四个卡点

待开票业务单与已开票余额分散。
开票抬头、税号和合并规则需要逐项核验。
申请、预览、提交和进度查询反复切换。
取消和红冲受票据状态约束,容易误操作。

AI团队如何衔接这些工作

分散查找业务资料方案生成所需信息集中呈现
逐项传递办理条件按数字员工职责承接预览提交
反复追问处理结果发票获取结果和依据一起展示
人工整理衡量口径保留指标定义与同口径明细
Task Modes

从不同任务起点,找到合适的协作方式。

点击切换,查看具体指令与结果。

MODE 01

由经销商开票申请策略师承接

根据待开票的数据、开票规则,提供最优的可执行的开票申请方案,提高开票申请效率。

任务结果可执行的开票申请方案、拆合明细、预计金额及规则说明
业务对话示例
@经销商自助开票团队 请协助完成开票方案。业务条件:客户C001;可开票业务单5张、合计12万元;使用档案内有效抬头和税号。
建议5张业务单合并为1份12万元开票申请;附规则及业务单明细。 方案金额与可开票余额核对一致,拆合符合已配置规则,未明确规则不自行推断。
MODE 02

由经销商发票申请执行师承接

查询经销商可申请开票的数据,并在申请开票前,可进行预览发票,确认无误后提交开票申请。

任务结果发票预览、开票申请单号、提交结果及后续查询入口
业务对话示例
@经销商自助开票团队 请协助完成开票申请。业务条件:客户C001;可开票业务单5张、合计12万元;使用档案内有效抬头和税号。
开票申请KP20260930001;金额12万元;预览确认后提交。 预览与提交的抬头、税号、商品和金额一致,不超可开票金额。
MODE 03

由经销商发票操作执行师承接

可查看发票申请进度,并可对发票进行取消、红冲、发票下载等操作。

任务结果申请进度、取消或红冲回执、发票下载结果及失败原因
业务对话示例
@经销商自助开票团队 请协助完成发票操作。业务条件:客户C001;可开票业务单5张、合计12万元;使用档案内有效抬头和税号。
KP20260930001已开票,可下载;红冲操作另行确认并返回红冲申请号。 取消和红冲符合单据状态,下载对应指定发票,回执可在发票记录核实。
Core Journey

沿着业务顺序,完成经销商自助开票。

各节点按权限和当前业务状态衔接。

01

核对业务条件

客户C001;可开票业务单5张、合计12万元;使用档案内有效抬头和税号。

02

开票方案

根据待开票的数据、开票规则,提供最优的可执行的开票申请方案,提高开票申请效率。

03

开票申请

查询经销商可申请开票的数据,并在申请开票前,可进行预览发票,确认无误后提交开票申请。

04

发票操作

可查看发票申请进度,并可对发票进行取消、红冲、发票下载等操作。

05

核对结果与依据

先预览再提交。

✓
业务结果与来源对应

申请进度、取消或红冲回执、发票下载结果及失败原因。 开票金额不得超过未开票余额;取消、红冲受票据状态限制;先预览再提交。

System Connections

对接哪些系统,交换哪些信息。

建议对接方案 · 按系统职能配置

数据、业务动作与结果来源

OMS订单+ERP应收读取 / 查询

读取可开票交易及未开票余额。

电子发票平台读取 / 办理

读取税目、开票约束与抬头规则;预览发票、提交开票申请、返回申请号;查询进度、按状态取消或申请红冲、下载票据。

CRM/DMS读取 / 查询

读取客户开票资料;校验客户抬头、税号及代理操作权限。

ERP应收读取 / 查询

读取可开票金额和关联业务单据;回查开票和红冲关联状态。

本场景的业务条件

客户C001;可开票业务单5张、合计12万元;使用档案内有效抬头和税号。

开票金额不得超过未开票余额;取消、红冲受票据状态限制;先预览再提交。

Reliable Operation

每一步,保留必要的核验与依据。

让数据、权限、状态与业务结果对应。

01

业务归属

核对客户、会员、仓库或组织等业务对象,只处理当前用户可见范围。

02

关键条件

开票金额不得超过未开票余额。

03

业务边界

取消、红冲受票据状态限制。

04

处理前核验

取数期间与有效状态保持一致;执行操作前复核权限、单据状态及用户确认。

05

结果追溯

先预览再提交。

06

复核口径

按同一对象、期间和状态统计,保留结果明细;比率分母为0时不计算比率。

AI Team

3位数字员工,分工清晰。

经销商自助开票团队

STRATEGY

经销商开票申请策略师

根据待开票的数据、开票规则,提供最优的可执行的开票申请方案,提高开票申请效率。

EXECUTION

经销商发票申请执行师

查询经销商可申请开票的数据,并在申请开票前,可进行预览发票,确认无误后提交开票申请。

EXECUTION

经销商发票操作执行师

可查看发票申请进度,并可对发票进行取消、红冲、发票下载等操作。

业务人员

业务人员确认客户、单据、金额与操作意图;审批和资金操作按已有授权办理。

业务系统

订单、渠道、资金及审批系统保存业务单据、执行记录和当前状态。

Clear Scope

清楚的能力范围,明确的业务交接。

本团队支持

  • 开票方案:根据待开票的数据、开票规则,提供最优的可执行的开票申请方案,提高开票申请效率。
  • 开票申请:查询经销商可申请开票的数据,并在申请开票前,可进行预览发票,确认无误后提交开票申请。
  • 发票操作:可查看发票申请进度,并可对发票进行取消、红冲、发票下载等操作。

衔接条件与职责边界

  • 开票金额不得超过未开票余额。
  • 取消、红冲受票据状态限制。
  • 先预览再提交。
Measurable Value

用具体指标,衡量业务价值。

示例基线 → 建议目标

开票方案采纳率

示例基线70%
建议目标≥85%

被采纳方案数÷已评审方案数。 按自然月;同口径取数。

开票申请一次成功率

示例基线92%
建议目标≥99%

首次成功提交申请数÷首次提交申请数。 按自然月;同口径取数。

发票操作成功率

示例基线92%
建议目标≥99%

完成并核实的操作数÷有效操作请求数。 按自然月;同口径取数。

以上基线用于业务场景示例,目标用于配置和评估;按各指标注明的期间、对象及分母核验。

Client Readiness

落地前,需要准备什么?

把业务数据、规则、接口和责任人准备清楚,让场景顺利进入实际业务流程。

6类核心准备项
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业务对象待开票交易与金额、购销双方开票资料、已开票记录、开票及拆合规则。
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具体业务条件客户C001;可开票业务单5张、合计12万元;使用档案内有效抬头和税号。
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规则与边界开票金额不得超过未开票余额;取消、红冲受票据状态限制;先预览再提交。
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业务系统OMS订单+ERP应收;电子发票平台;CRM/DMS;ERP应收。
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角色与权限明确开票方案、开票申请、发票操作的人员权限与可见数据范围。
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结果核验保留申请进度、取消或红冲回执、发票下载结果及失败原因,按指标定义与业务系统记录核对。
Acceptance Criteria

验收时,核对这些具体结果。

建议按以下样本与阈值核验,逐项记录测试结果。

建议验收按样本核验
开票方案抽测30个方案/风险项:依据可追溯率100%,与业务复核一致率≥95%;缺规则时明确提示。
开票申请抽测30笔正常操作:成功率≥99%;越权、状态冲突、重复请求各5例,拦截/防重100%;回执可查。
发票操作抽测30笔正常操作:成功率≥99%;越权、状态冲突、重复请求各5例,拦截/防重100%;回执可查。

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