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Order CommerceAI TEAM
经销商退出申请团队

从退出意向,到申请跟进。

自动解析退出申请及退出原因,创建经销商退出申请单,并提供处理进度、审批结果及拒绝原因查询。

1 位数字员工原因整理、退出申请、状态跟踪
C003 申请客户 · 业务示例
结果有据可查输入、处理与结果关联呈现
业务场景示例
经销商退出申请协作台
业务协作
@经销商退出申请团队 客户C003;退出原因为业务转型;附件2份;申请退出日期2026-10-31。 请协助核对业务条件,按确认内容办理并返回结果。
申请客户C003
补充附件2 份
退出日期10.31
业务条件
客户C003;退出原因为业务转型;附件2份;申请退出日期2026-10-31。
条件示例
业务边界
创建退出申请不代表退出完成。
核验条件
✓
退出申请 · 结果示例退出申请TC20260930001;原因业务转型;当前待审核。
01 · 信息齐备

原因整理

经销商ID、退出申请内容、退出原因、提交人和所需附件。

02 · 分工承接

退出申请

提交退出申请后,自动解析申请内容,识别退出原因(经营不善/业务转型/违规清退等),并创建退出申请单,并支持查询申请处理进度、审核结果和退回/拒绝原因。

03 · 结果可查

状态跟踪

退出原因分类、退出申请单号、进度、审核结果及退回原因。

Business Value

把原因整理、退出申请与状态跟踪衔接起来。

面向渠道业务、经销商服务与交易管理人员。

日常工作中的四个卡点

退出原因、日期和附件分散收集。
申请内容需要反复转录和核对。
退出申请受理与退出生效容易混淆。
未结业务影响退出时,处理原因不够清楚。

AI团队如何衔接这些工作

分散查找业务资料原因整理所需信息集中呈现
逐项传递办理条件按数字员工职责承接退出申请
反复追问处理结果状态跟踪结果和依据一起展示
人工整理衡量口径保留指标定义与同口径明细
Task Modes

从不同任务起点,找到合适的协作方式。

点击切换,查看具体指令与结果。

MODE 01

把退出意向写入正式申请

整理客户、退出原因、日期和附件,确认后创建退出申请。

任务结果退出申请单与提交回执
业务对话示例
@经销商退出申请团队 为C003办理退出申请,原因为业务转型,计划10月31日退出,附件2份。
示例退出申请TC20260930001已创建,当前待审核;退出生效情况由后续业务流程确定。
MODE 02

把后续处理情况查清楚

查询退出审批进度、结果以及退回或拒绝原因。

任务结果申请状态与处理说明
业务对话示例
@经销商退出申请团队 查询TC20260930001是否已完成退出审批。
该示例申请仍待审核;如存在未结账务,由原审批流程处理并返回相应原因。
Core Journey

沿着业务顺序,完成经销商退出申请。

各节点按权限和当前业务状态衔接。

01

明确业务需求

客户C003;退出原因为业务转型;附件2份;申请退出日期2026-10-31。

02

退出申请

整理客户、退出原因、日期和附件,确认后创建退出申请。

03

进度与结果

查询退出审批进度、结果以及退回或拒绝原因。

04

核对来源与结果

存在未结账务时由原审批流程处理。

✓
业务结果与来源对应

退出原因分类、退出申请单号、进度、审核结果及退回原因。 创建退出申请不代表退出完成;存在未结账务时由原审批流程处理。

System Connections

对接哪些系统,交换哪些信息。

建议对接方案 · 按系统职能配置

数据、业务动作与结果来源

DMS渠道管理读取 / 办理

读取经销商档案、创建退出申请。

审批工作流读取 / 办理

提交申请并查询审核进度、退回原因。

本场景的业务条件

客户C003;退出原因为业务转型;附件2份;申请退出日期2026-10-31。

创建退出申请不代表退出完成;存在未结账务时由原审批流程处理。

Reliable Operation

每一步,保留必要的核验与依据。

让数据、权限、状态与业务结果对应。

01

业务归属

核对客户、会员、仓库或组织等业务对象,只处理当前用户可见范围。

02

关键条件

创建退出申请不代表退出完成。

03

业务边界

存在未结账务时由原审批流程处理。

04

处理前核验

取数期间与有效状态保持一致;执行操作前复核权限、单据状态及用户确认。

05

结果追溯

存在未结账务时由原审批流程处理。

06

复核口径

按同一对象、期间和状态统计,保留结果明细;比率分母为0时不计算比率。

AI Team

1位数字员工,分工清晰。

经销商退出申请团队

EXECUTION

经销商退出申请执行师

提交退出申请后,自动解析申请内容,识别退出原因(经营不善/业务转型/违规清退等),并创建退出申请单,并支持查询申请处理进度、审核结果和退回/拒绝原因。

业务人员

业务人员确认客户、单据、金额与操作意图;审批和资金操作按已有授权办理。

业务系统

订单、渠道、资金及审批系统保存业务单据、执行记录和当前状态。

Clear Scope

清楚的能力范围,明确的业务交接。

本团队支持

  • 退出申请:提交退出申请后,自动解析申请内容,识别退出原因(经营不善/业务转型/违规清退等),并创建退出申请单,并支持查询申请处理进度、审核结果和退回/拒绝原因。

衔接条件与职责边界

  • 创建退出申请不代表退出完成。
  • 存在未结账务时由原审批流程处理。
Measurable Value

用具体指标,衡量业务价值。

示例基线 → 建议目标

退出申请录入时长

示例基线15分钟/单
建议目标≤5分钟/单

创建完成时间-资料齐备时间,按申请取平均。 按自然月;同口径取数。

本场景业务示例C003

申请客户;退出申请TC20260930001;原因业务转型;当前待审核。

以上基线用于业务场景示例,目标用于配置和评估;按各指标注明的期间、对象及分母核验。

Client Readiness

落地前,需要准备什么?

把业务数据、规则、接口和责任人准备清楚,让场景顺利进入实际业务流程。

6类核心准备项
✓
业务对象经销商ID、退出申请内容、退出原因、提交人和所需附件。
✓
具体业务条件客户C003;退出原因为业务转型;附件2份;申请退出日期2026-10-31。
✓
规则与边界创建退出申请不代表退出完成;存在未结账务时由原审批流程处理。
✓
业务系统DMS渠道管理;审批工作流。
✓
角色与权限明确退出申请的人员权限与可见数据范围。
✓
结果核验保留退出原因分类、退出申请单号、进度、审核结果及退回原因,按指标定义与业务系统记录核对。
Acceptance Criteria

验收时,核对这些具体结果。

建议按以下样本与阈值核验,逐项记录测试结果。

建议验收按样本核验
退出申请抽测30笔正常操作:成功率≥99%;越权、状态冲突、重复请求各5例,拦截/防重100%;回执可查。

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