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Supply ChainAI TEAM
采购入库团队

从采购到货,到收货入库。

围绕采购订单、逻辑仓、商品与实际数量,三位数字员工协同完成入库制单、进度查询与收货执行。每一步有业务依据,每一次入库有仓储回执。

3 位数字员工制单、分析、入库执行
240 件商品示例采购到货数量
15 → ≤5 分钟单据提交时长:示例基线 → 建议目标
业务场景示例
采购收货协作台
业务协作
@采购入库团队 为采购订单PO202609001在华东仓WH01办理SKU-A 240件入库,核验后给我确认摘要。
到货数量240 件
逻辑仓WH01
供应商S001
采购订单 · PO202609001
华东仓WH01 · SKU-A 240件 · 信息已核验
确认后制单
采购入库单 · CGRK20260930001
已提交 · 关联有效入库通知单后进入收货
按状态执行
✓
收货入库完成RKR001 · 实收240件 · 库存流水可查
01 · 少录入

采购信息一次衔接

从采购来源到仓库、SKU和数量,复用已核验的业务信息形成入库单。

02 · 状态清楚

制单和收货分别追踪

查询入库列表、详情与关联通知单,知道业务当前处于哪个节点。

03 · 结果可查

实际收货落到库存流水

核验通知单和实际数量,执行收货后返回入库回执与库存变化。

Business Value

让采购到货、业务单据和仓储执行接得上。

面向采购经办、仓库收货和供应链运营人员。

日常工作中的四个卡点

采购来源、商品数量和仓库信息重复录入。
入库单、通知单和实际收货状态分散。
计划数量与实际收货量容易混淆。
异常或重复提交可能造成库存记录差错。

AI团队如何衔接这些工作

逐项填制入库单核验信息后确认制单
跨系统询问进度查询关联单据与节点
人工核对实收数量通知单与实际数量一并校验
收货后另找库存记录返回入库回执和库存流水
Task Modes

从不同任务起点,找到合适的协作方式。

点击切换,查看具体指令与结果。

MODE 01

随时掌握单据与数量

查询采购入库列表、详情和按SKU汇总的有效数量,解释单据状态与关联通知单。

任务结果入库单明细、数量统计与状态
业务对话示例
@采购入库团队 查询CGRK20260930001的入库数量和当前进度。
该单计划入库SKU-A 240件,逻辑仓WH01。查询结果展示单据状态及关联入库通知单;有效数量按单据和SKU统一汇总。
MODE 02

把到货信息变成入库单

收集采购业务信息,核验逻辑仓、SKU、数量和来源单据,展示摘要后创建并提交。

任务结果采购入库单号、提交状态与商品明细
业务对话示例
@采购入库团队 为PO202609001创建入库单,WH01仓、SKU-A 240件。
已核验仓库、商品与数量。摘要确认后创建CGRK20260930001,状态为已提交;收货执行将在关联通知单有效且状态允许后进行。
MODE 03

按实际数量完成仓储记录

依据已关联且可执行的入库通知单,核验SKU与实际数量,确认后执行收货入库。

任务结果入库回执、实际数量、状态与库存流水
业务对话示例
@采购入库团队 关联通知单已允许收货,实际收到SKU-A 240件,请核验后办理入库。
经状态与数量核验、用户确认后,返回入库回执RKR001,实收240件。库存流水和最新单据状态可查询。
Core Journey

五步完成一次有回执的采购入库。

制单、通知单和收货是连续的业务节点,各自校验、各自留痕。

01

核验到货信息

采购单PO202609001,供应商S001,WH01仓,SKU-A 240件。

02

确认制单摘要

展示来源、仓库、SKU与计划数量,取得用户明确确认。

03

创建提交入库单

生成CGRK20260930001,返回提交状态和关联通知单信息。

04

核验实际收货

通知单有效且状态允许,核验实际收到240件并确认执行。

05

返回入库回执

WMS返回RKR001,保留实收数量、库存流水与单据状态。

✓
收货结果,以仓储系统为准

制单完成返回采购入库单号;收货完成还需要有效执行回执、实际数量与可核对的库存流水。

System Connections

对接哪些系统,交换哪些信息。

建议对接方案 · 按系统职能配置

数据、业务动作与结果来源

ERP采购 / SRM读取

采购订单、供应商和来源业务信息,作为采购入库关联依据。

SCM单据中心创建 / 查询

创建并提交采购入库单,读取列表、详情、状态和关联通知单。

WMS仓储系统读取 / 执行

核验通知单、SKU和实际数量;执行收货并返回库存流水。

商品 / 仓库主数据+报表服务校验 / 汇总

统一SKU、计量单位及逻辑仓标识,按有效单据统计入库数量。

从采购来源,到库存记录,一路关联。

PO202609001 → CGRK20260930001 → RKR001

制单使用计划数量,收货使用实际数量。两者分别保留,并通过有效通知单关联。

Reliable Operation

每一步,保留必要的核验与依据。

让数据、权限、状态与业务结果对应。

01

来源与主数据

核验采购业务来源、供应商、逻辑仓和SKU,使用统一的计量单位。

02

状态校验

收货前重查通知单和业务单据状态,仅在允许节点执行。

03

数量核对

计划量与实收量分别展示,超量、短收和数量异常明确交接。

04

明确确认

制单摘要和实际收货数量由用户确认,保留执行前确认记录。

05

库存防重

同一执行请求重试不重复写入库存,处理并发和重复操作。

06

回执核验

收货结果与库存流水核对;失败和未知结果均按实际状态呈现。

AI Team

3位数字员工,分工清晰。

采购入库团队

RECEIPT CREATOR

采购入库单创建执行伙伴

核验逻辑仓、SKU和数量,确认后创建并提交采购入库单。

RECEIPT ANALYST

采购入库分析师

查询列表、详情和SKU数量统计,解释单据与通知单状态。

WAREHOUSE SPECIALIST

入库执行伙伴

依据有效通知单核验实际数量,确认后执行收货入库。

业务人员

采购与仓库人员确认制单信息和实际数量,处理数量差异及业务异常。

业务系统

SCM维护业务单据与通知单;WMS完成收货和库存记录,返回权威执行回执。

Clear Scope

清楚的能力范围,明确的业务交接。

本团队支持

  • 确认后创建并提交采购入库单
  • 查询采购入库列表、详情和SKU统计
  • 按有效入库通知单执行收货
  • 返回实际数量、库存流水和异常明细

衔接条件与职责边界

  • 收货依赖有效通知单及允许执行的单据状态。
  • 采购入库单已提交与仓库已收货分别展示。
  • 实际数量与业务允许范围不一致时先处理差异。
Measurable Value

用具体指标,衡量业务价值。

示例基线 → 建议目标

采购入库制单时长

示例基线15分钟
建议目标≤5分钟

单据提交完成时间 − 信息齐备时间

采购入库统计准确率

示例基线97%
建议目标≥99%

抽检一致指标项数 ÷ 抽检指标项数

入库一次执行成功率

示例基线92%
建议目标≥99%

首次执行成功且核实的通知单数 ÷ 首次有效执行通知单数

按自然月统计;2026年9月为示例基期,10月为目标期。制单时长单独衡量,收货结果单独核验。

Client Readiness

落地前,需要准备什么?

把业务数据、规则、接口和责任人准备清楚,让场景顺利进入实际业务流程。

6类核心准备项
✓
采购来源采购订单、供应商和到货明细
✓
仓库商品逻辑仓、SKU、计量单位与映射
✓
通知单业务单据关联关系和可执行状态
✓
执行接口制单提交、收货入库及结果查询
✓
账号权限采购制单、查询和收货操作权限
✓
异常处理超短收、并发、重试和人工接管流程
Acceptance Criteria

验收时,核对这些具体结果。

建议抽测30笔制单、30笔收货及30组统计;越权、状态冲突和重复请求各5例。

建议验收按样本核验
≥99%正常制单与收货操作成功率
≥99%入库统计与源数据一致率
100%仓库、SKU与数量通过校验
100%执行回执和库存流水可核查
0 次重复请求造成重复入库
100%越权及状态冲突样例被拦截

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